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上海明傲企业管理有限公司

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公司简介上海明傲企业管理有限公司是专业致力于帮助工厂顺利通过客户验厂从而获取更大订单的一家管理咨询机构。目前公司提供的咨询服务主要包括ICTI/WRAP/BSCI/COC/SA8000/ETI/EICC/FSC/GSV/C-TPAT等社会责任/质量/反恐安全、森林管理各项目的客户验厂咨询服务。此外,......

沃尔玛ES验厂结果定义及沃尔玛ES验厂管理程序

产品编号:4715051                    更新时间:2020-08-14
价格: 来电议定
上海明傲企业管理有限公司

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  • 主营业务:ICTI认证咨询, WRAP认证咨询, BSCI认证咨询,E...
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产品详情

沃尔玛ES验厂结果定义及沃尔玛ES验厂管理程序

所有工厂都必须接受沃尔玛ES验厂,以确保产品是在符合Wal-Mart公司《供货商标准》的条件下生产的。工厂在经过沃尔玛ES验厂后,将被评估为某种审核结果(等级)。

沃尔玛ES验厂结果(等级)分如下几种:

GREEN(绿色)
审核时未发现违规或只有低风险违规现象,工厂将被评为Green
订单可正常出货
可接新订单
工厂获得Green结果一年后,如仍生产Wal-Mart的商品,须接受年审。

YELLOW(***)
审核时发现中等风险违规现象的工厂,将被评为Yellow
订单可正常出货
可接新订单
工厂将于评估结果出来后120天内重新审核。

ORANGE(橙色)
审核时发现有较高风险违规现象的工厂,将被评为Orange
订单可正常出货
可接新订单
工厂将于评估结果出来后120天内重新审核。

RED(红色)
审核过程中发现存在严重违规行为、情况的工厂,将被评为“red”
工厂存在如下方面的违规:***、强迫劳工、体罚、***转运、***、***人权、***赂及/或不安全工作条件
取消已下达的订单
尚未发运的订单一律取消
如整箱商品已装船,须在零售市场同意后方可接受
如拼箱商品已交付给指定的拼装承运商,将予接受(不同意接受的零售市场应按照退货/索赔程序处理)
不能接受新订单

Disapproved(***)程序

“Disapproved”不应与沃尔玛ES验厂结果混淆。此程序主要是用于管理不符合新ES规程及要求的供货商/工厂。不符合及/或不合作的供货商/工厂将被归入此状态。

本Ethical Standa***程序中,符合如下要素的工厂可列入Disapproved状态:

两年内得到总共四次(连续或累计)Orange(橙色)结果。

直接进口供货商:当供货商的工厂得到三次Orange(橙色)结果之后,Wal-Mart将决定下次审核是由Wal-Mart指定的第三方公正机构或是由Wal-Mart Ethical Standa*** 部门进行。如需第三方审核,审核的相关费用应由供货商承担。第三方审核的“审核申请表”必需在上次审核的审核日期的90天内提交。

DISAPPROVED程序的执行

获Orange(橙色)结果累计次数将自***后一次审核日倒推两年。

第三次获Orange结果时,结果应同时告知供货商/工厂及Wal-Mart采购部门。注:如果任何一次的审核结果使工厂得到两年内的第四次Orange(橙色)结果,该工厂将自***后一次审核之日起被列入“Disapproved”状态。

列入“DISAPPROVED”的后果

自审核之日起至少一年内,不可以接受新的订单

所有采购订单将被取消

所有未装船的订单将被取消

只接受已发运的产品

工厂处于“disapproved”状态时,不可以接受新的订单

直到经第三方审核机构或Wal-Mart Ethical Standa***部门重新审核,并取得Yellow或Green结果后方可接受新订单。

解除 “DISAPPROVED” 状态

工厂须先解决导致Disapproved的问题

供货商须在业务***前至少30天内,向本地Ethical Standa***部门提交《审核申请表》。

工厂须接受***审核,并取得yellow或green结果后方可接受新订单。

文件审阅将包括少则三个月,多至一年的工资记录

对于直接进口供货商,ES 部门将确定供货商的工厂是否需第三方审核机构或本公司ES 部门进行审核。ES 部门决定交由第三方审核机构进行审核,审核相关费用应由供货商承担。

如工厂未取得合格审核结果,将继续保持“Disapproved”状态

工厂做好重新审核准备后,供货商可再提交《审核申请表》。

鼓励供货商按照Wal-Mart的《供货商标准》发展并改善其所使用之工厂。

供货商的表现将通过如下参数评定:

Disapproved工厂的数量

由于被列入Disapproved状态而未再启用工厂的数量

整体工厂表现:得Green结果工厂数量,得Yellow结果工厂数量,得Orange结果工厂数量,得Red结果工厂数量

拒绝进入/检查权
Wal-Mart Stores, Inc 的《供货商协议》规定,供货商须允许Wal-Mart的代表进入其生产场所,以确保各家工厂严格遵守了Wal-Mart Stores, Inc. 《供货商标准》。为使供货商了解Wal-Mart如何看待Wal-Mart公司《供货商标准》相关『拒绝进入/检查权』的问题,下面以示例说明。
只允许审核人员检查所有设施,但不允许检查文件或宿舍。
检查是通过工厂管理人员/供货商安排的,到达工厂后又被毫无理由地拒绝进厂。
工厂管理人员说厂内只有一个单位生产Wal-Mart的产品,但审核人员发现其它单位的工人也在此“专门”厂房内工作。整个工厂(所有厂房)都应接受审核。
有时,工厂管理人员会拒绝提供相关记录,理由是这些记录已发到国外/代表处或负责人请假不在等,因而无法提供要求的数据。同样,对于有关面谈的要求,工厂可能借口说相关批准人不在,因此,不能与员工进行面谈。
遇到上述情况,审核人员应用心观察。如审核人员确信该厂所说的理由可以接受,应另外做特殊安排。相关文件审阅完毕,员工面谈做完后,方可给工厂做出审核结果。
如工厂未能提供员工的人事数据,亦视为违反检查权规定。

由于Wal-Mart供货商在签订《供货商协议》时便知晓了审核要求,且Wal-Mart供货商均收到ES 供货商手册,因此Wal-Mart的供货商均被认为已知道审核所要求的文件。如审核人员被拒绝进入厂区、宿舍,或不被允许查***关文件(包括工资文件、考勤卡、合同、员工面谈等),后果将会很严重。

“拒绝进入/检查权”后果如下:
取消全部采购订单(PO)
在工厂通过审核之前,不能接新订单。
不准出货。
所有未装船的订单将被取消
直接进口供货商:通过GP 或第三方审核机构重新审核的工厂,只有获得可接受的审核结果,方可重新启用。如Ethical Standa***部门决定审核应由第三方审核机构进行,那么第三方审核费应由供货商承担。
美国本土供货商:通过第三方审核机构重新审核的工厂,只有获得可接受的审核结果, 方可重新启用。
一旦订单被取消,将不能***。如业务已***,供货商的工厂须重新接单。

解除“拒绝进入/检查权” 状态
供货商/工厂准备就绪后,可随时***与Wal-Mart的业务。
供货商须提交《审核申请表》
1)直接进口供货商须向相关GP***提交一份《审核申请表》。
2)美国本土供货商须通过电邮地址auditreq@wal-提交填好的《审核申请表》。

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