景德镇活动策划-凌峰广告-开幕式活动策划

活动预算主要分为以下几类：

　　1、活动场地费用：一般来说，活动场地常用花费无非就是场地租赁费用，以及舞台搭建费用，以及活动现场桌椅等相关因素。如何控制此类预算，根据活动规模大小，大致预算范围，尽早联系多家活动场地，以及舞台搭建公司，货比三家，择优选择。

　　2、酒水餐饮费用：相对于其他活动费用来说，酒水餐饮费用就是小花费了。就近原则，在活动现场附近安排餐饮问题，以及酒水，可以就在附近寻找超市，活动策划执行，或者活动场地提供，比如年会或者客户答谢会，一般酒店都会相应提供。

　　3、活动宣传费用：活动是否需要宣传，对外活动，带有盈利性质的活动，景德镇活动策划，宣传也是需要一笔花费的。

　　4、活动物料费用：活动物料，一般是活动现场指示牌，舞台装饰，以及地毯等相关活动现场所需要物料费用。可以找几家广告打印公司，提前谈好价格。

　　5、活动设备费用：活动设备一般就是灯光、音响、led屏。如何节省预算，可以就在活动举办地当市联系，以达到节省开支。

　　6、活动人员费用(演艺、主持人、摄影等活动相关人员)活动是否需要演艺，礼仪小姐、主持人等。是否需要录制，摄影，活动人员费用常用就是这些。

　　7、其他：活动相关人员，活动参与者住宿安排，交通安排等费用。

　　活动策划执行过程中需要注意的事项

　一、活动现场分工不到位

　　企业年会策划公司提示在活动的策划中，要将工作分配到个人，每个环节由什么人负责，要明确职责。这样安排好后能提高工作的效率，避免造成现场人员工作混乱，哪有活动策划，同时如在现场某一环节出现问题可以及时找到负责人，尽快将问题解决。

　　二、前期物料准备不充足或者遗漏

　　企业年会策划公司认为在活动前期要准备活动所需的物料，应当安排专人负责与活动策划者以及活动方确认所需物品，在活动开始前准备好所有物品，有时有些小的细节没有注意到或者***的遗漏，这些都将直接影响活动的效果。

　　三、策划与活动执行能力不足

　　企业年会策划公司告诉大家活动的举行对活动策划者以及执行者的能力要求都很高，在遇到突发情况时应对能力以及解决问题能力要强。如果能力不强可能会导致活动在遭遇突发情况时举办不了或者受影响。

晚会活动策划的注意事项

首先要确认好晚会活动的形式和主题，这样才能筛选出适合的活动节目以及活动策划方向，让工作人员有个明确的方向。

??其次做好晚会活动的各项准备事项，即：

??① 敲定具体的演出时间与时长、举办地点。

??② 做好宣传工作，让目标群体能获知晚会举办的各种信息。

??③ 筛选出晚会适合的节目，对其进行编排，既要保证活动的质量，又要确定好各个节目的顺序。

??④ 进行彩排各种，针对每个节目存在的不足进行分析，以便及时改正，争取晚会当天不会出现瑕疵。

??⑤ 明确每个工作人员的职责，并进行培训，避免出错。

??⑥ 布置活动现场。

??⑦ 检查好现场安全问题以及设备是否能正常运作。

??⑧ 做好预案，开幕式活动策划，将活动过程中易出问题的事项在统一罗列思考解决。

??接着就是做好***工作，即：

??① 落实好安全情况，各类紧急情况的应急方案等。

??② 做好观众的***工作。

??③ 确保出场人员能准时出现。

??④ 做好总指挥工作，保证每个环节工作得顺利链接。

??***后就是晚会结束后的工作安排，当节目结束的时候，往往也是工作人员思维***放松的时候，这时也很容易出现问题，工作人员要做好现场的清洁工作，检查下观众是否已全部安全离场，水电要全部关闭等。