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流程1：
客户咨询我们，我们初步审核客户资料,可根据客户要求与客户签订代办协议，我司会给一份付款通知确认价格。接受后客户准备资料，资料准备齐全用快递邮寄给我们（北京、深圳地区如需我们上门取件，请电话预约，客户邮寄资料请尽量用顺丰快递或者EMS,顺丰快递一般第2天即可到达我们，EMS大概需要3天，顺丰全国上门取件
流程2：
收到客户资料后，我们二审客户资料，如无问题，录入电脑后马上提交至官方机构及使馆办 理认&证事宜，官方机构及使馆审核无问题后，等待时间出证（这里需要重点说明的是出证时间问题：由于使馆认&证牵涉到国与国之间的事务处理，根据国际惯例，使馆规定的时间没有法律依据，属于不可抗因素，我们报出的出证大概时间只是根据我们以往办 理的时间经验总结的时间。由于是代理办 理，所以，我们也从不承诺时间日期里出证，我们能保证的是收到客户资料，时间里直接提交到官方机构办 理，省去客户资料在您当地繁琐的中转流程。但是我们能保证的是我们的出证时间至少能比您当地地方上的代办机构快上至少5天的时间,我们提醒客户，请尽可能给自己留出宽裕时间提前办 理使馆认&证）。
流程3
使馆认&证出后，我们会在时间内，将认&证出文件扫描给客户，客户凭扫描件查验文件信息。查验确认后付款。
流程4
客户付款给我们，我们开收据，并将资料快递给客户.
关于使馆认&证出的文件信息验证查询问题
可通过以下几种方式查询验证认&证出的文件信息：
1、一般各个国家加签认&证出的印章有自己特定国家的标志，可将认&证出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。
2、由于北京、上海交各国使领馆的认&证的文件都需经中国外交部领事司认&证，外交部领事司对每一份文件都有认&证编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部认&证出的标签上，是8位-3位的编号（详见下图说明），前8位数为文件的认&证编号，后3位数为提交认&证文件同一批次在此认&证号的文件数。通过外交部领事司认&证进展查询电话可查询文件的认&证状态，外交部领事司，等电脑语音将要落时迅速输入8位认&证号按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间zui好不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。
文件需西文翻译的使馆：玻利维亚、多米尼加、哥伦比亚、哥斯达黎加、委内瑞拉、乌拉圭、西班牙，等；（我司提供英文、西文、俄文等翻译服务）
企业文件可自行翻译并盖章，官方或其他组织机构的文件，需翻译公司翻译，并应提供翻译公司的营业执照副本复印件。
委内瑞拉、乌拉圭、西班牙为上海领馆办 理，贸促会不提供翻译服务；其他在北京使馆认&证的，贸促会可代为翻译，但要另收费，并延长办 理时间；
* 企业只做纯西文的文件认&证的，需提供一份中文翻译件作为佐证材料。
代理各国领事加签，贸促会认证，各类产地证，个人涉外公证书等；更好的方便中国企业和贸易商了解市场，节省费用，提高效率，为大家提供优质服务，以便大家节省宝贵时间和费用！
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