华天聚力庆典收费标准(图)-庆典活动策划-吉安庆典

年会场地选择考虑因素

一、会场收费

　　1、收费标准：会场收费和其他宴会收费方式不相同，有的是以天计算收费，有的则以每人每天24h计价。

　　2、收费范围：包间、用餐、会议室、健身房、茶坊、住宿等等。

　　3、优惠：是否有优惠，优惠比例，团购费等。

　　4、其他费用：隐形消费、预付款、停车费等等。

　　二、会场地点

　　1、会场位于市中心：地理位置是否容易辨认，交通工具多少？与会人员能否轻松方便地到达会场；

　　2、会场位于郊外：是否有的大巴接送员工、是否有住宿场所、安全与否、交通是否便利、距离市中心的时间；

　　3、会场位于其他城市：酒店住宿、往返、航线等等。

　　三、会议室大小

　　1、会场座席数目是否合适；

　　2、会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境；

　　3、各会议室布局是否合理，能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员；

　　4、会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场里自由移动。

　　四、会场设备

　　1、礼堂、大小会议室；

　　2、通风效果，是否安装空调；

　　3、投影仪、电子书写板、文具等、无线网络接口、复印和传真机、电脑；

　　4、住宿、停车位、餐厅、酒吧、健身房、游泳池等。

　　在进行年会场地的选择时，可以参照文章中的内容，根据自己的实际情况进行选择。在选择好场地后，还有很多工作需要做，开业庆典公司，仍然不能懈怠，只有准备工作做好了，才能举办一个成功的年会。

大型展会如何策划？

1、确定举办目的

在举办一场展览会之前，首先需要确认举办的目的。通常目的包括宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

2、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。首先要考虑的是人群流动的方式，吉安庆典，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

3、参展背景分析

例如：***性、品牌性、***性、国际性

4、参展安排

（一）展前准备：

1.参展主题的确定；

2.展位的确定；

3.展台设计与搭建；

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。

充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，庆典活动策划，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。

4．如何有效的邀请准客户：

① 通过提前发送邀请函的方法约准客户参加，方便对方安排行程。会展开始前一天再次提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

活动策划时需要什么工具

　二千多年前流传下来的古代训练，在各个年龄段都得到了验证。大型复杂活动规划工作，更需要各种“神器”帮助梳理。这里有一些有用且通用的工具，可以帮助你在所有的流程中运行一个在线活动，提高工作效率，还可以节约喝一小杯酒，一个性别的首席用以享受“宝贵的时间”。

　　当“金点子”以清晰的逻辑结构呈现后，我们就可以考虑完整的活动计划，并开始设计活动过程。相应的工具：过程是一个免费的过程的梳理和创作的协作工具。除了基本的图形制作外，还可以选择不同类型的流程图原型模板。

　　石墨文件也可以用于书写详细活动的过程中。它就像简化字，除了出色的写作经验和使用云存储功能外，还支持多人在线编辑，同时，直接在文档中可以与团队成员讨论完成行动计划，不需要将修改过的文件发送一次又一次地交流。

　　该方案完成后，将发起运动。宣传的实施通常涉及图形、H5等多种活动，周年活动庆典，涉及图片、表格制作、数据收集等。

　　制作者是一个简单快捷的在线图形设计工具，它可以轻松地制作各种基本图片和海报。番茄表单是一个表单设计和数据收集和分析工具，它易于操作，可以看到，不需要花费时间来熟悉设计规则。