千人会议场地租赁-济南世际园国防基地-济南会议场地

马上就要举行年会了，不少的企业都开始着手准备开始选择年会场地了，但是在选择的时候也有着不少的疑问，今天世际园国防教育基地就来给大家解答一下疑惑：

1. 我们可以使用这个场地多长时间？

有些场地对时间限制得很死。你要确保有足够的时间，不要让顾客来了还在看你装修，也不要顾客没有走呢你就开始拆卸。

2.你们可以在我们的活动中提供员工吗？

活动中的员工包括调酒师啦、厨师啦、服务员啦、甚至是活动策划家。有一些员工在场地提供的打包服务中就包括了。一定要确认有多少员工会出现在活动的场地中。另外，活动策划家可能是一名济急人。

3. 你有什么限制条款吗？

这可是很重要的事儿。比如，食品和饮料可能被限制，唱片也不许带，因为这些都由场地方提供。

4. 我能自带厨师吗？

这个和成本有关，千人会议场地租用价格，也和顾客的偏好有关。有些场地允许你带厨师并使用他们的厨房，但大多数场地是不允许的。

5. 你那里安全吗？

这可能要取决于活动和时间的安排了。办一场活动，你要始终照看顾客的安全，从他们来，到他们离开。因此安全团队特别重要。大多数场地都有安全方面的考虑和监l控，但对于其他场地，你可能要雇佣一些人来确保活动的安全了。

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马上就要年底了，不少的公司开始选择年会的地址了，想要办一场大气上档次的年会吗？想要办一场终身难忘的年会吗？会议场地选择有讲究，下面就跟随世际园国防教育基地的小编一起来了解一下吧：

1、大小要适中

会场太大，人数太少，租赁大型年会会议场地，空下的坐位太多，济南会议场地，松松散散，会给与会人员一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，也根本无法把会开好。

2、附属设施要齐全

会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备，会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的，没有出什么问题”，就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度，很可能会给会议造成损失。

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年底就要来临了，不少的企业也开始准备着年会了，对于年会的会议场地选择，今天世际园国防教育基地的小编想告诉大家一些选择时的注意事项：

1. 会议前期策划期间落实大致到场的人数、参会人员的级别及身份、活动的大致流程是否需要吃饭和住宿。

2. 根据会议的***初方案确定交通的大致区域，划分区域的时候要特别留意参会人员大多数采用的交通工具及出发区域。

3. 根据人数、会议形式、区域选择、场地租赁预算或理想的场地装修规格、会议时间提出理想需求酒店。

4. 通过***的会务预定网站推荐场地，筛选出意向场地提交会议筹备组审核，进行具体修改，要注意楼层、厅内有无柱、电梯是否满足参会人群流畅入场、现场采光、搭建货梯、现场用电、洗手间的分布、VIP休息室等会议中必备硬件设施是否齐全。

5. 如有餐饮和住宿，需要注意具体台型的拜访，菜品的选择、酒水是否可以自带等细节。

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