座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。除了座位的安排之外,在布置场地时,你仍须注意以下几项:
(1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟,大型会议室租用,则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟,则不能让烟灰缸在会场中出现。当与会人数众多时,年会场地,你也可以按实际需要,将座位区分为吸烟区及非吸烟区。
(2)如与会者之间彼此并不熟悉,则应考虑是否事先准备姓名卡片。
(3)除非是较长的会议,否则尽量不要提供茶点,以防与会者分心。
(4)当议程甚短且无需作记录时,可考虑采取站立的方式开会。






马上就要年底了,不少的公司开始选择年会的地址了,想要办一场大气上档次的年会吗?想要办一场终身难忘的年会吗?会议场地选择有讲究,下面就跟随世际园国防教育基地的小编一起来了解一下吧:

1、大小要适中
会场太大,人数太少,济南会议室,空下的坐位太多,松松散散,会给与会人员一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,也根本无法把会开好。
2、附属设施要齐全
会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备,会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的,没有出什么问题”,就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度,很可能会给会议造成损失。
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在确认了会议之后就要预定会议场所了,世际园国防教育基地拥有多间会议场所,是您预订会议场所的比较好的地点!世际园国防教育基地带您来了解会议场所的基本布置都有哪些:
(1)会场布置基本原则:
切题
根据会议的性质,布置会场时要注意突出会议主题和宗旨。
如:党代表会议会场要求朴素、庄重、大方
正规
任何会场布置都应有序整洁,大型会议室租赁,有条理
朴素
从会议实际效果和自身经济能力出发,做到以较小的成本创造较大的经济效益。
实用
会场布置应与会议所需功能相符合。
和谐
会场颜色要协调(墙壁,桌椅,会标,幕布等颜色)
会场要素大小要协调(会标,旗子,影音设备体积等大小)
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