翰海博瑞科技-档案数字化哪家好

档案信息化过程中存在的问题及对策

档案数字化的标准不统一。档案信息化过程是一个由传统手工操作管理向计算机自动管理转变的一个过程，然而档案的整理、分类、编目等工作仍旧按原本纸质档案手工管理的思维在进行，用这个思维来实现档案的信息化，是有差别的，会造成档案现代化管理上的混乱，尤其是在档案数据库建设上更为明显。有非常多的部门和单位都有本行业的业务系统，产生档案的门类也非常多，比如供电、国土、民政等等，档案整理以及数据库的建设都有自己的行业标准，档案数字化哪家好，这就造成综合档案馆的档案管理系统难以很好地兼融这些数据，或者修改、返工，造***力、物力的大量浪费。

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档案整理的内容

包括:区分全宗、全宗内档案分类、、案卷封面编目、案卷目录编制。

具体内容:

(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。

(2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明，***存款对账单应***存款余额调节表，其他出纳报告。

(3)会计账簿类:现金日记账、***存款日记账、其他***资金明细账、辅助账簿及其他备查薄。

(4)其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据，如作废的支票、作废的发1票存根联与发1票、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。

(5)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时，一般包括分类、装订和成册三个步骤。

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档案数字化服务的特点

1、支持保存各种格式的电子文件，如word、excel、扫描文件等，同时也支持保存电子路径，可直接打开目标文件夹、文件或网页。

2、根据录入档案资料的不同，可自定义档案模板。

3、可利用日常录入的数据对档案内容进行自动采集，方便省心。

4、内置完备的打印格式并可***印格式自定义，支持连续打印登记簿，类似***打印存1折，使每页***终打印为满页。

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