袁州区庆典-华天聚力承办各类庆典-周年庆典策划执行

成功的活动策划包含五个重要因素

1、团队，也就是执行团队，要以***的素养、敬业的态度，公司活动庆典，做到的***追求。

　　2、设计主题：主题是对活动策划内容的高度概括，它对整个活动起着指导作用。

　　3、活动方式选择：活动方式的选择是活动策划主要内容。通过什么方式开展活动关系到活动的成效。

　　4、流程控管设计：就是筹备执行过程中充分的沟通，对于执行执行筹备过程充分的检视与修正。

　　5、还有很关键的一点就是活动前的模拟排练工作，一般情况只要模拟排练不错的状况，结果相对都会比较理想。

活动策划常见问题1

　　一、租用会场的时间

　　租用时间一定要写清楚(包括超时) 以放接洽人的变更

　　二、布置会场的时间

　　是否可以免费布场，或者有没有其他服务人员协助;如果需要收费，周年庆典策划执行，是哪些费用，包含什么服务

　　三、需要搬走/搬进场地物件

　　是否需要***搬走物件的存储费用和其他费用;如果需要增加物件，是否需要***其他费用

　　四、活动期间的服务

　　活动期间需要什么服务、服务的时间与标准或者是费用必须表明

　　活动策划常见问题2

　　一、场地可容纳的人数

　　1、控制场地人数不超标是会务***的事情，不是场地提供者

　　2、分时/分种类邀请可以有效提高场地的利用率

　　3、场地的容量有时候取决于洗手间的数量，要合理搭配

　　二、区域划分情况

　　1、弄清楚什么事情能做，什么事情不能做，并通知与会者

　　2、弄清楚会场本身的情况，有哪些事情是不能做的

　　三、有没有噪音限制

　　1、弄清楚周边环境是否有噪音的限制

　　2、如果有噪音的限制，周年庆典演出，那么限制的分贝和时间分别是什么

　　活动策划常见问题3

　　一、充分考虑人身安全

　　1、考虑人身安全远比考虑买***要重要得多

　　2、弄清楚活动和场地可能带来的***，并提前预防和制定补救措施

　　二、注意限制性规定

　　1、历史遗迹、博物馆、美术馆等地对行为举止等有明确的规定

　　2、弄清楚场地的特殊要求，提前通知与会者

　　三、需要增加的东西

　　1、现有设备和设施能否满足活动要求

　　2、如果不能满足需要增加哪些: 灯光、桌椅、展板等

　　3、这些东西哪些场地本身可以提供，自己布置是否符合会场特殊规定

　　活动策划常见问题4

　　一、有没有足够的餐饮工具

　　考虑到用餐的特点，餐饮工具是否足够;如果是使用公共餐具，餐具的及时整理谁来负责，必要的话，可以利用标记让每个人只使用一套餐具

　　二、有没有雇佣外人，预算如何

　　有没有雇佣外人来帮忙，他们的酬劳以及突发情况的备份人员

　　三、洗手间的状况

　　1、洗手间的数量是否足够所有人使用，是否需要特殊标记和装饰

　　2、卫生间是否区分男女，是否区分身份，是否区分角色(会务与客人)

　　3、如果安排服务员，是否提前将小费的事情解决掉

活动策划中舞台搭建的那些事

　一、考虑牢固问题;舞台牢固问题，是舞台搭建的***基础性设施，关系到台上乃至台下观众的安全问题，一旦发生事故，后果不堪设想。

　　二、考虑演出时光照问题;如果是晚上演出，因为要装灯，袁州区庆典，架设灯光桁架，要考虑接电方便，以免使输电线路穿过观众席，引起安全方面的隐患，同时也加大演出成本。

　　三、考虑如果是白天演出，在演出时间的选择上，要考虑阳光照射的角度，以免演员或观众睁不开眼睛，应安排表演区演员面对阳光，不能背光，否则化妆效果就难以表现。观众席、要背光，否则日光刺眼、影响观看。

　　四、在典型环境中搭建舞台;特别是庆典性演出，要充分体现现场的典型环境，营造庆典活动的环境氛围。

　　五、舞台要层次分明，以方便节目编导安排众多演员时，演出活动的画面有层次感和美感。