世际园国防教育基地(图)-年会场地-济宁会议室

当我们需要举行大型会议的时候，肯定就需要提前预定大型会议场地，济宁会议室，有的人认为大型会议场地租赁只要给所租赁的会议场地付费就可以的，其实并没有那么的简单，那么在大型会议场地租赁过程中除了场地费还有哪些会议费用需要呢？世际园国防教育基地为您的会议提供***有用的咨询！

会议场地设施租赁费

除以上一般设备包含在会议场地租金上，如果你还需要笔记本电脑、投影机、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统 、摄录设备等等一些特殊设备是就要涉及到会议室设备租凭费。租用的时候一般都要交一定的使用保证金，千人会议室，值得你注意的是，年会场地，在租用的时候要多设备的各类功能参数做出具体的要求（如果你不太清楚可以向***提供北京会议室出租、会议场地预订的场地云会议服务公司进行咨询，这样你也可以快捷有效地获取价廉的会议场地信息）性能如果不明确好的话是很容易影响会议的进行的。此外这些设施一般都会因为品牌、产地以及新旧程度的不同而收费也不一样。

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一个会议场所里，哪里有较大的会议室，***基本的设施都有那些呢？千人会议场地预订就来世际园国防教育基地！带您来了解一下一个会议场所中基本的设施都有哪些吧：

会场空间

1.会议室尺寸(面积)。

2．当会议室做不同座位安排时，其容量如何。

3．会议室隔音设备是否良好。

4．电源开关、冷暖气控制是否单独分开。

5．会议室的音响效果，是否有良好音响系统。

6．固定设备如黑板、银幕和家具。

7．障碍物如圆柱。

8．视听设备：

(1)视听效果，是否后座的人可以看到银幕。

(2)会议室天花板高度。

(3)是否有装饰灯架。

(4)装饰的镜子是否会反光。

(5)是否有窗帘遮住窗户光线。

(6)电源控制位置。

9．火灾逃生口。

10．公共区域是否整洁。

11．相同性质的会议室是否在同一层楼或分在不同楼层举行。

12．房间和公用电话是否很方便。

13．洗手间数量、位置，是否干净。

14．衣帽问数量、位置。

15．其他服务：

(1)足够空间放置家具和器材。

(2)良好光线。

(3)很容易让与会者找到。

(1)足够的电源插座。

(2)安全性。

16；设备：

(1)桌子：

①1．83米宽x 2．44米长。

②一般教室桌宽38．1~45．7厘米。

(2)椅子：舒适并适合较长会议使用。

(3)舞台：

①不同高度的舞台

②有地毯和铺裙边的舞台。

(4)讲台：

①站立式讲台。

②有灯光的讲台。

(5)黑板和布告栏。

(6)指示架。

(7)废纸篓与垃圾桶。

(8)照明灯与辅助灯设备。

(9)灯光控制盘。

(10)报到台。

(11)麦克风。

大型会议场地租赁并不是简单的给所租赁的会议场地付费就可以的，那么在大型会议场地租赁过程中有哪些会议费用需要呢？世际园国防教育基地为您的会议提供***有用的咨询！

1、会议场地租金

一般说来会议场地的租就包含常用设施，比如音响、麦克、屏幕、白板等，但一些非常规设施并不涵盖在内，比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主1席台发言线路时也可能需要另外的预算。

2、会场场地布置费

一般如果不是特殊要求，这部分的费用都是包含在会议场地租凭费用里面的，当然如果有这个特殊要求的话可以与***的会议场地预订服务商进行协商。

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