记录的设计 好的记录设计体现了SOP的执行情况,从SOP到记录显示了从SOP到执行记录的一个流程,在实际操作过程中,执行人手里拿着的是记录,而不是SOP;审核人看到的也是记录。GMP检查中出现的很多与记录管理有关的缺陷,根源上与记录的设计不良或多或少都有关系SOP的遵从性好不好,记录的设计非常关键,记录事实上是传递信息的工具,不仅要便利操作人将实时情况记录下来,gmp验证,而且需要传递SOP的指南。建议记录设计的可接受标准如下:设计良好的记录表格,操作人不用看SOP就可以完成操作,审核人不用看SOP也能得到清楚的??核;记录的设计应当尊重操作人的操作习惯,使记录活动能够与操作活动相配合;记录表格应当要求记录关键信息,同时又不无谓地增加操作人的记录负担;记录表格投入使用前,应当得到验证(如在模拟情况下使用)。 5.记录的生命周期管理 记录的生命周期,从开始发放,一直到其保存期限结束。本部分主要讨论记录的发放/回收、记录的存档管理。下面提到的要求,都是***检查中多次出现的缺陷项。记录的发放和回收应当建立记录。关键记录,包括批生产记录、检测记录、仪器运行记录等,应当建立平衡记录,如下表批生产记录发放和回收台帐所示的批生产记录发放和回收记录表格(表1)。 每份记录的流水号是非常关键的?目,要插进一批记录,就要插入流水号,也就意味着后面几十份记录的流水号要改,所以,这个流水号是防止企业造***。记录的发放无论是关键的批生产记录、检验记录等,还是一般的清洁记录、维修记录等,***l好都是由质量管理部发出,gmp洁净车间,因为企业经常出现旧版SOP失效,但是旧版记录仍然在使用的情况,记录统一的管理,才能有效的避免混用的现象。回收的记录如果没有良好管理,很容易丢失或者找不到。企业应建立记录分类存档的台帐,包括纸质版和电子版,纸质版台帐需经签字确认,无误后和归档记录一同存放,电子记录用于日常的索引,避免因查阅某个记录而耽误大量的查找时间。我们那么辛苦地管理记录,不仅仅是为了***符合性,更重要的是其中蕴含的信息的价值。信息是海量的,需要一定分析,才能将其价值提炼出来,通过提炼出来的信息,掌握产品质量的趋势,观察工艺或系统是否受控(***要求),指明工艺或系统优化方向。

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