电子档案管理的系统-北京翰海博瑞科技(图)

档案管理软件功能简介二

折叠行文登记可以各部室行一个总号，如 *中银，也可以行多个号，如*中银财，*中银党。

系统按年度自动对行文编号，包括行文序号和行文字号。

行文登记后，可打印"行发文"和"行文登记簿"，"行文登记簿"可自动接上次行数或特定起始行数打印，也可积累一段时间后统一打印。

登记时只需手工输入三项内容:"附件"、"主题词"和"标题"，其它内容在备选项中选择即可，如"主送""抄送""封发日期"等等，当然这需要你事先做一些必要的设置。

本次录入数据可"提交"到数据库，供以后查询及入档时调用。

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资料管理系统的内容二

资料管理系统的目标是缩减销售周期和销售成本、增加收入、寻找扩展业务所需的新的市场和渠道以及提高的价值、满意度、赢利性和忠实度。资料管理系统要求企业完整地认识整个命周期，提供与沟通的统一平台，提高员工与接触的效率和反馈率。一个成功的资料管理系统至少应包括如下功能：通过电话、传真、网络、电子邮件等多种渠道与保持沟通；使企业员工***了解关系，根据需求进行交易，记录获得的信息，在企业内部做到信息共享；对市场计划进行整体规划和评估；对各种销售活动进行跟踪；通过大量积累的动态资料，对市场和销售进行***分析等等……

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档案智能管理系统组成

档案信息管理

档案材料入馆后，管理人员可通过RFID技术对档案材料进行自动信息登记、馆内档案清点、档案信息查询、档案外借和归还等日常管理工作，并由系统自动进行相关记录。

智能引导

系统具备档案引导功能，电子档案管理的系统，根据档案室数字地图对所需查找的档案材料进行自动***引导（在电子地图上可显示对应档案的具体位置：几号柜、几行、几列等），充分提高1档案查找的效率，并可自动对拿出、收入档案柜中的档案进行识别，实现储位智能化管理。

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