大型会议策划需要注意的几个问题
1、确定会议主题与形式.一场成功的晚会总有一名成功的导演,策划举办会议文艺晚会,首先要考虑本次会议的目的,明确会议晚会的主题与形式。
2、积极搞好会议晚会各项准备工作.在确定会议晚会的主题和演出时间、地点后,就要积极做好一系列准备工作.具体包括:
a、及时印发文件,以宣传展板、海报等形式搞好宣传,扩大会议晚会影响,吸引广大师生关注和参与到会议晚会中来.
b、征集晚会节目或下达节目任务.认真策划晚会的节目形式,商场大型活动策划,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备.若参加的节目较多,要***人员对节目进行初选,确定正式年会演出节目.若按照节目形式下达的任务,则要***人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量.在确定正式节目后,要设计制作好节目单.
c、会议晚会正式举行之前,***节目进行彩排,并请***老师对节目进行指导.彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求.
d、确定工作人员.晚会需要一大批工作人员,主要有:舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、***和评委的邀请等.演出前要对工作人员进行培训,提出工作要求.
e、精心设计、布置晚会舞台.舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意.
f、做好演出场地的安全检查、设施设备的装备.
g、做好安全工作预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑.
3、做好正式演出的***工作
a、安全保卫的落实,紧急情况应急措施的准备情况.
b、做好观众***工作,是观众凭票入场,禁止闲杂人员扰乱会场秩序.
c、确保所有工作人员、演出人员、***及评委按时入场.
d、做好年会舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案演出,商场节日活动策划,若紧急情况要灵活处理.
4、做好演出后的各项工作 大型年会文艺晚会演出结束后,一般情况下***人员会在思想上有所放松,对演出后的工作考虑不多.年会文艺晚会演出后,要做好以下工作: 好演出场所的清理工作,避免各种安全隐患,商场元宵节活动策划,如观众是否完全离场、水电是否关闭等.
a、及时公布演出结果活动策划公司对演出的节目进行表彰和奖励.
b、做好晚会的总结工作,对晚会***的各工作环节进行加大,总结经验,发现问题,提高***类似活动的能力.
策划的过程中场地的准备是另外一个***。针对于人数的不同,以及晚会的主题我们可以选择不同的场合。但是场合的大小,以及环境条件等都需要进行一个详细的规划,从而确保晚会在进行的过程中可以得到预期的效果。而且,晚会能否顺利的开展跟环境也是有着至关重要关系的。所以,在进行晚会策划的时候场地的选择很重要.




活动策划应该注意哪些事情
1.确立公共关系目标
公共关系目标即本次公共关系活动要达到的目的。公共关系目标***核心的是达成双向的沟通及了解、分解这一目标,基础层面的目标是***知晓度的多实现,高級层面的目标是***信赖度的追求。在信赖度方面包含着两个方面的含义,一个是信任,这是社会***希望通过具有影响力的公共关系活动来构建目标公众对***的信任感;另一个是忠诚,即期望让目标公众实现对***的忠诚,这是社会***在公共关系活动中欲实现的蕞高目标。一个精心策划的公共关系活动***希望达成的目标即是社会公众对***矢志不渝的坚定信心。公共关系目标的体现一般是活动的主题词,即简单、凝练的口号,以此明确主旨,便于宣传,把握方向,感召公众。
2.明确目标公众
公众是公共关系活动的对象,目标公众的确立是通过前期认真的调查完成的。-般来说,公众可以分为三类:目标公众,活动策划,潜目标公众,非公众。对已确立的目标公众,社会***必须要准确地把握公众特点,寻求***适合公众接受的习惯与途径来开于展公共关系活动,以实现对公众沟通的***徍效果。在开展公共关系活动时,***面对的公众往往不是一个公众群体,可能是数个;往往不是一个现场或地域的公众,可能是广阔区域,甚至国外的公众。因而,把握公众特点、选准公众显得十分重要。
3.主要信息说明
主要信息即***本次策划大赛需要说明的重要内容,包括主办方准备活动的情况主题所反映的重要意义、参加活动的各方单位情况、目标公众的具体情况等。这部分信息的说明对理解与开展公共关系活动是不可或缺的。
4.公共关系策略
公共关系策略即阐述公共关系活动的整体思路与步骤。包括活动创意的展开、系列活动安排、活动遵循的基本原则以及具体的操作方略。尤其是大型活动现场,公共关系策略要说明***的活动安排如何充分体现公共关系创意与***目标,怎样实现蕞大限度地影响现场公众与非现场公众。
5.传播策划
公共关系活动有相当部分的内容体现在传播计划的设计上。因此,策划方案有必要单独规划传播行动。其主要包括两大部分:人际沟通与大众传播沟通。人际沟通要明确对意见目标公众沟通的不同计划,要设计特定的活动影响主要的目标公众;大众传播则要审慎选择传播媒介,既经济又***地将***信息有效地送达到外围目标公众那里。传播策划的设计十分重要,它与现场活动相互呼应,才能发挥出公共关系活动的蕞大效应。
6.媒体计划
媒体计划即有计划地安排新闻稿、专题节目以及专访活动创意,尤其是对版面、时间段、频道、重复率等,均要做出细致的计划,对***者、新闻发言人等要给予特别的安排,以期能够有有效地实现与目标公众的双向沟通与交之流,并缔结与媒体良好的合作关系。
7.传播形式及方案要点
传播形式即明确策划的具体传播形式,如现场交流、座谈会、***咨询、冷会、专项展览、参观、文艺演出等各种沟通交流形式。同时,还要阐述在特殊情况下应对记者及意外突发事件的处理与工作提示等。
8.预算费用表
将活动可能涉及的所有费用均以明细表格的形式列出,同时进行适当分类,既为之后的公共关系活动的实施做重要铺垫,又可使公共关系活动的主体–社会***能够对策划活动的开支总额有一个基本的衡量,同时,经费预算也是方案审批时***拍板定夺的重要依据。
揭碑仪式方案大纲:
一、挂牌时间: 二、挂牌地点:
三、 参加人员:
四、 仪式方案-现场拴彩带 安装牌匾 挂条幅
五、具体分工:
1、 方案策划:负责全过程的***协调工作。
2、前期准备:联系落实相关单位***讲话、时间安排、揭牌场地位置安排等接洽工作。需要***讲话提前知会。
3、物品准备: 布置横幅、揭牌庆典用红绸、礼仪授带
4、准备音响、相机、 摄像机
5、资料收集,包括 发言人发言稿、音像资料等,并整理成电子版,揭牌仪式结束后,各组将本组负责的用品于活动结束后负责收回。
六、宣布仪式开始 ,介绍到会***、来宾,表示欢迎!请***讲话;请***揭幕;宣布挂牌仪式结束。




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