容纳千人的会议室-济南会议室-世际园国防教育基地

公司在安排会议选择会议场地的时候，不应该只考虑到租金的问题，以下问题也应该一并考虑到，下面就跟随世际园国防教育基地的小编一起来了解一下吧：

会场是否合适

该会场是否符合公司的企业形象？

该会场能否帮助此次会议营造恰当的气氛？

该会场对会议受众有没有感染力？

会场工作人员能否给与会人员留下良好的印象？

会场地点

与会人员能否轻松方便地到达会场？

会场附近有没有必要的公路、铁路、航空交通路线？

会场地点是否适合举办其他的活动、展览或者短途旅行？

会场所在地是否安静？如果需要的话，哪里有较大的会议室，附近是否有住宿场所？安全状况如何，等等。

预定大型会议场所就选择世际园国防教育基地！世际园国防教育基地期待您的来电！

我们选择会议场地总会从会议本身出发，来选择最能够满足会议要求的会议场地，包括种种细节方面的选择，预订千人会议场所，就来世际园国防教育基地！世际园国防教育基地带您来了解预订会议场所时需要注意哪些：

地点要合理

临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会议场地定在与会人员较集中的地方;超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近一点，济南会议室，免得与会者劳碌奔波。

附属设施要齐全

会议场地的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备，会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的，没有出什么问题”，就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度，很可能会给会议造成损失。

要有停车场

现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。单车、摩托、汽车都要有停放处，会才会开得成功。

这些关于会议场地选择的几个要素通过实践证明还是很有实用价值的，也是有会议场地选择经验的人们越来越重视的一些部分，这能保证会议场地足够的优越环境从而为组织者解决很多不必要的麻烦，不妨可以借鉴一些。

公司在平时开会时，如果碰到多人的会议，通常都会提前来预订会议场地，年会场地，在筛选会议场地的时候，有哪些需要注意的吗？预定千人会议场地就来世际园国防教育基地！世际园国防教育基地带您来了解预订会议场地时需要注意的都有哪些：

设备：

1．警卫人员与服务人员是否友好、做事效率如何。

2．大厅(lobby)是否整洁，吸引人。

3．报到处是否容易找到：

(1)是否有足够房间供工作人员使用。

(2)是否足以处理check-in/check-out的高峰时段。

(3)接待处的人力是否足够。

4．当人数众多时是否有足够的电梯设备。

5．询问处是否全天候有人值班。

6．立即回复有关电话询问，尽速转送留言。

7．对客人的服务：

(1)药l房。

(2)礼品店。

(3)柜台服务。

(4)保险箱。

8．舒适、整洁的饭店住房：

(1)家具是否完好。

(2)现代化冲浴设备。

(3)充足光线。

(4)足够的衣橱空间与衣架。

(5)烟雾警示器。

(6)火灾逃生资料是否清楚。

(7)冰箱和小酒吧。

(8)走道是否整洁，包括清洁人员是否尽速清理通道、烟灰。

(9)是否在每层楼有冰块和饮料。

(10)电梯服务。

(11)标准房与豪华房的大小。

(12)是否有特别楼层提供特别的服务。

(13)豪华套房的数量与形式，客厅、卧室尺寸和睡床类型的简介。

(14)订房的程序和方法。

(15)房间类别，如高楼层或低楼层，面海景或面山景。

(16)每一种类别的房间数。

(17)有多少房间数可以使用，如果需要，对早来晚走的与会者如何处理。

(18)会议房价与一般房价如何。

(19)何时能提供确定的会议房价。

(20)是否需要保证数量与订金。

(21)进房与退房的时间。

(22)什么时间取消已预订的房间。

(23)付款方式。

(24)接受哪几种信l用卡。

(25)万一取消订房，退款方式为何。