档案数字化
档案数字化就是把纸质文档通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据库中，以实现检索快捷方便、同步备份快速简单、存储空间小、维护方便、安全等***。 档案管理数字化是信息时代的必然要求，建设数字化的档案管理应注重对档案管理软件的选择，一款好的档案管理软件，往往对档案管理工作者完成各项档案管理工作起到事半功倍的效果，它不仅可以提高经济效益，而且还可以大大提高办公效率。
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首先，一定数量的文件/一条数据不能用于使用扫描仪完成每页的扫描任务。特别是在工程档案中，文件中有一小笔收据，其中还包含整个建筑的建筑图纸。它可能是格式超过A0或A1的大型图纸;它也可能在一份文件中。包含超过书本大小的图纸和原理图，为了确保文件/数据的数字化，可能需要不同的扫描仪参与数字化工作。
其次，档案数字化系统价格，为了确保***快的扫描速度，我们必须区分扫描纸的特性;对于纸张质量，拆卸后再绑定到原始文件/数据而没有明显损坏，应使用相对高1端的商用扫描仪，它可以快速执行扫描任务，并包括图像质量的即时处理。对于不能拆卸的文件/数据，只有平板扫描仪可以用于扫描，这种扫描仪的扫描速度通常很慢，不包括图像质量的即时处理功能。
对档案信息化中存在问题的对策
着重加强档案***建设。要加强档案工作人员的责任心建设、素质培养、安全意识的教育，制定完善的档案管理制度，把各项制度落到实处；要有针对性地对档案数字化加工企业和基层立档单位档案员进行专门的培训，不仅要做好档案实体整理的工作，更要了解档案信息化的过程，了解各种档案新载体的物理性能，掌握基本的网络安全策略和知识；建立现代化档案管理人才的培养制度，培养融档案知识、计算机管理知识、信息安全等知识于一体的高1端人才，来***档案事业的现代化发展。
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