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档案信息化过程中存在的问题及对策

档案数字化的标准不统一。档案信息化过程是一个由传统手工操作管理向计算机自动管理转变的一个过程，然而档案的整理、分类、编目等工作仍旧按原本纸质档案手工管理的思维在进行，用这个思维来实现档案的信息化，是有差别的，会造成档案现代化管理上的混乱，尤其是在档案数据库建设上更为明显。有非常多的部门和单位都有本行业的业务系统，产生档案的门类也非常多，比如供电、国土、民政等等，档案整理以及数据库的建设都有自己的行业标准，这就造成综合档案馆的档案管理系统难以很好地兼融这些数据，或者修改、返工，造***力、物力的大量浪费。

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数据传输未注册

2016年8月，相关部门在工作中发现一个包含“机器1秘密”的文件在微信群中传播。经过调查，出版商是省档案局的服务人员。在同年档案的数字化工作中，由于现场工作人员的疏忽，原始的纸质档案未经检查和扫描，导致涉及的文件。在数字场景。当Sun清理健康状况时，他发现所涉文件的内容与他儿子的工作有关，档案数字化哪家好，并且他在家庭微信群中拍摄，导致泄密。

存储运营商丢失了

2015年12月，一个城市档案室的工作人员发现，在完成某个文件的数字化后，存储文件数据的移动硬盘的下落不明，然后报告给相关部门。随后，省保密局对备份数据进行秘密级别识别，移动硬盘中的档案数据包括1个机器1秘密级别和1个秘密级别状态机1密。

违反规定

2002年12月，有关部门发现两个秘密档案正在通过互联网电子邮件传播。经过调查，发件人是***档案局的工作人员。由于朋友尹和克努以撰写***为由要求提供信息，李先生在档案部门收集了7份相关文件（包括2份秘密级***机1密），并将其导出为非机1密。电脑通过通过互联网电子邮件发送到电子邮件，并将打印转发给刀，***终导致泄密。

案例发现

1.外包监督严重缺失。一些文件管理部门没有审查有关公司资质，人员等的信息，当他们启动“亲自动手的店主”时，他们缺乏对数字工作场所，流程和设备的监督，将***机1密置于风险。

工作人员缺乏“两个识字率”。复1制和传播数字档案简单方便，并且很容易删除痕迹。档案部门的一些工作人员错误地认为档案的电子版本可以被复1制和共享，然后“监督和被盗”，***终导致泄密。

3.结果的分发是“需要征求意见”。原始档案的出境，仓储，拆包和***没有移交程序，也没有按批量检查，这为“有心人”提供了机会;对已完成的数字档案没有严格的管理。没有建立相关的分类账，为实施违规和泄密留出了空间。

档案整理类型二

全过程整理

对必须接收和征集的零散档案，进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。

档案整理要求保持文件之间的历史联系，便于保管利用。文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系，主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系。维护文件之间的历史联系有时可采用不同的方法，在优选时应以便于档案保管和利用为其较高要求，并使二者统一起来。

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