无论非正式的小会还是成百上千代表的多语种国际会议，传递和交换资料都是非常重要的功能，也经常会使用到投影系统进行演示，甚至是进行影象、动画的播放。适合系统的视觉辅助手段有很多，***基本的是投影幻灯；然后还有电视、监视器、投影电视等，它们可以播放预录节目的录像带和直接来自摄像机的图像，但真正使会议的视觉手段产生革命性变化的是个人计算机显示软件、激光视盘、液晶投影设备、数字显示技术等高新技术的应用，它们已经成为***系统的不可缺少的组成部分。新技术产品的价格的快速下跌更促进了它们在各种规模的会议、厅堂系统中的使用。
视频显示系统主要是结合音响系统，以大屏幕显示图像和文字信息等内容，配以音频扩声以及声像处理等方式，以满足现代会议越来越高的视听要求。要求视频系统具有覆盖全mian、高亮度、高分辨率、画面清晰、动态切换、容易控制、操作简单等特点。 应急指挥中心是zheng府部门的核心，所有信号均要求接入到本系统，因此要求本系统具备***性、兼容性、可操作性等功能。 作为该系统配备的显示系统，建议采用65寸液晶拼接或者LED小间距作为显示系统。
国际会议通常只有一个很短的开幕发言，有大会主xi或当地的行政主办城市做个简短欢迎词，一个人几分钟。这次在意大利的葡萄生理和生物技术会议，大会主xi，Verona大学的副校长（Vice Rector）MarioPezzotti 教shou就请他的顶头上司和Verona的市长各讲了5分钟。但在国内常常有一串人讲话！
国际会议的合影，很多都没有合影，比如大多数美国***学会的会议，主要是人多。一些小的会议合影，大家也都是随便站，5-10分钟解决。而国内会议，前排放椅子，再从中间向两边依次按“权势”大小排开，常常看到大家你推我让，“非常客气”。合个影，有时为了等一个重量级人物，常常要20-30分钟。