适应某些特殊情况；对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来极大的方便。
在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。
增加参会人员视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时，视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。
会议工程
工地每天工作前需开班前会议，要对每天的工作作具体的安排，工作中要注意的安全事项进行说明、讲解。
班前会议一方面能提高工人作业的安全意识，使工人们在作业中了解作业的特点，作业中存在的安全隐患和预防措施，另一方面能观察工人工作状态，及时消除隐患，避免事故的发生。
关于脚手架作业、临边防护和夜间作业注意事项，并要求作业人员佩戴好相应的防护措施，违反规章制度将受到相应的处罚。
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国际会议ji少看到主yi台上坐一排人。这样主办方也不必为谁就坐而烦恼。而且节省不少会议时间。很多国内会议会设一个主yi台。就坐一些学术界大佬和zheng府官员。
我***近几年在国内组zhi和参与组zhi过好几个会。第1次的会就不想设，希望和国际接轨。临时还是没抵抗得过同事的坚持，弄了个主yi台，就坐了一些领dao，介绍了一下。几乎都是有行政职务的人。
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