做档案管理系统的公司-北京翰海博瑞科技(图)

民营企业档案管理需注意“五要”

五要加强档案信息化建设，建立企业综合档案数据分析管理系统，为企业提供更有效的档案信息和更优质的服务。民营企业档案工作人员要顺应大数据时代的发展趋势，树立“大档案”管理理念，进一步完善档案信息化基础设施建设，加大档案数字资源建设力度，建立综合档案数据分析系统，利用现代化的管理手段对室（馆）藏档案信息资源进行有效的整合和深层次的编研利用，实现档案信息资源共享，较大限度地发挥档案信息资源的凭证作用，为企业决策服务。

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档案智能管理系统组成

档案信息管理

档案材料入馆后，管理人员可通过RFID技术对档案材料进行自动信息登记、馆内档案清点、档案信息查询、档案外借和归还等日常管理工作，并由系统自动进行相关记录。

智能引导

系统具备档案引导功能，根据档案室数字地图对所需查找的档案材料进行自动***引导（在电子地图上可显示对应档案的具体位置：几号柜、几行、几列等），充分提高1档案查找的效率，做档案管理系统的公司，并可自动对拿出、收入档案柜中的档案进行识别，实现储位智能化管理。

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档案管理软件规范七

7.档案数字化成果移交接收与设备处理的安全管理

7.1档案数字化任务完成后，档案部门应******人员按照本《规范》的要求，对向档案部门移交的数字化加工介质(如存储介质、移动介质、备份介质等)、加工监控视频回放安全检查记录、档案实体出入库交接记录、加工人员变更记录等进行安全保密专项验收;凡未开展安全保密专项验收或验收不合格的，不得对项目进行总体验收。

7.2档案数字化成果必须通过完整性、准确性、可用性和安全性检测，检测合格后双方办理数据交接手续。

7.3档案数字化任务完成后，数字化服务机构应会同档案部门拆除其自带加工设备中的硬盘等存储介质，并将其与数字化过程中使用过的其他移动存储介质一起移交给档案部门，并办理相关移***续。

7.4档案数字化任务完成后，档案部门必须******人员对数字化服务机构所用的设备进行检查，以确保其设备中无信息留存。凡存有信息的，必须作清除信息的安全处理。

7.5数字化服务机构应将档案数字化过程中形成的日志、记录等原始记录材料移交档案部门，作为项目档案内容进行管理。

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