德州会议室-济南国防教育基地-年会场地

一次成功的会议，年会场地，选址是会议是否成功的关键问题。面对众多的场所，到底怎样去为会议选址呢？而如今更多的企业是全体员工参加会议，又该如何去选择大型的会议场地呢？世际园国防教育基地拥有千人会议室、六百人教室，五百人礼堂，中小型会议场地20余个，是您举行大型会议的比较好的选址！

一、确定会议目的

大部分会议的目的是教育、学术交流、商业讨论、***提高或社交联谊等；少数活动是单一。例如一般社团年会多半集合教育、学术交流、商业及休闲活动。而一般企业界会议的特色是激励性的研讨会结合休闲活动，如高尔夫球赛等。每一种会议有其特定理由、目的与期望，因此在考虑场地前要先了解清楚。

二、列出可供选择的清单表

选择会议场地先列好工作清单，知道你在选择场地时需要注意哪些事项，如此更能帮助你正确选择适当的开会场地。

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当我们需要举行大型会议的时候，大型会议室租赁，肯定就需要提前预定大型会议场地，有的人认为大型会议场地租赁只要给所租赁的会议场地付费就可以的，其实并没有那么的简单，那么在大型会议场地租赁过程中除了场地费还有哪些会议费用需要呢？世际园国防教育基地为您的会议提供***有用的咨询！

其他费用

其他琐碎的费用大概包括广告印刷、礼仪、会秘服务、运输与媒介、公共关系等等。这些属于临时性质的费用，如果主办方需要这些行业支持的话，其中的成本费估计都要比市场的价格要偏高一些，但是如果让***的会议场地北京会议室出租场地云会议公司来承办的话将会得到比较经济实惠的服务项目。关于这些单项的服务，主办方要细分化各项要去，同时签订服务协议。

临近年底了，不少的企业开始着手准备年会了，毕竟年会是一个公司一年到底较大的一场会议了，肯定会需要大型的会议场所，那么哪里有呢？当然是世际园国防教育基地了！下面世际园国防教育基地带大家来了解一下布置会议场地需要注意的问题：

1、做好会议铭牌，一般在台上，有多人就坐的话，每个人前面都要放一个带有名字的铭牌，另外，如果参会者是以团体的形式参加的，容纳千人的会议室，较好是每一个区域也标上名字，属于哪个团队的，这样便于大家相互认识。

2、室内会场还需要室内的温度，灯光等，特别是冬夏季节，德州会议室，要做好室温的控制，使与会者不致过热或者过冷，影响会议效果，同时如果需要开灯，那么还要对灯光进行调试，保证能正常运行。

3、资料的准备，一般举办会议的时候，都会有相关会议的资料，这些要准备好，给那些需要的人，提前放在会议坐席上。

4、根据会议的类型，会议的形式和会议的规模，合理的布置会议的座位，如圆桌会议。如果是培训会议，那么较好是扇形的位置，观众在扇面上，主讲人在扇子的底部，根据不同会议类型确定会场座位的安排。

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