一场会议的成败,场地的选择是相当重要,我们在选择会议场地是应如何选择适当的会议场地呢?选择千人会议场地就来世际园国防教育基地!世际园国防教育基地带大家来了解如何来选择适合的会议场地:
1.确定会议目的。
2.确定会议形态。
3.决定实质上的需求。
4.考虑与会者的期望。
5.选择何种会议地点与设备。
6.评估选择的正确性。






一个会议能否开得生动活泼,大型会议室,与会者的积极参与、会议场所的物理环境都会起到关键的作用。千人会议场地哪里有,还得来济南世际园国防教育基地!世际园国防教育基地带大家来了解一下会议场地的布置都有哪些方案:
一、 标准会议桌
桌子如果是圆的或正方形的***l好,这样可以弱化会议主持者的重要性,同时彰显与会者的重要性。与会者之间是等距离的,同时每个人都能很方便地看到别人。
长方形的会议桌常常会给人一种正式感,特别是当主持者坐在桌子尽头的时候。有时主持人也可坐在长边一侧的中间位置。也可以通过整合几张桌子,来形成一个新的会议桌布局
二、叠加排列布局
这样的布局适宜玻璃鱼缸式会议。其中***典型的,是设置两层同心圆形状的椅子。一张标准的会议桌,对玻璃鱼缸式会议也是很理想的选择。指派一组讨论者坐在桌子的一端,其他的与会者则对他们进行观察和旁听。如果需要,可以把讨论的这一组转移到桌子的另一侧。
三、圈式布局
让与会者在没有桌子的情况下坐成一圈,可以形成***直接的面对面的互动场景。
圈式布局对全体讨论时非常理想。
假如房间四周有足够空间的话,可以很快地安排座位以便与会者进行更小规模的分组讨论。如果希望为与会者提供桌面的话,可以在外围放置桌子。
四、U型布局
会议通常包含陈述,而一个U型布局可以适应所有目的的会议。在这种布局里,与会者可以获得阅读和书写的平面,还可以方便地看到主持者和视觉媒介,并且可以与所有其他与会者面对面。
如果每张桌子都有两把椅子的话,还可以把与会者组成一对一对的。
这种布局便于快速分发印刷材料。
在有棱角的U型中,可以放置几张椭圆形的桌子。
马上就要举行年会了,不少的企业都开始着手准备开始选择年会场地了,千人会议场地出租,但是在选择的时候也有着不少的疑问,今天世际园国防教育基地就来给大家解答一下疑惑:
1. 我们可以使用这个场地多长时间?
有些场地对时间限制得很死。你要确保有足够的时间,不要让顾客来了还在看你装修,也不要顾客没有走呢你就开始拆卸。
2.你们可以在我们的活动中提供员工吗?
活动中的员工包括调酒师啦、厨师啦、服务员啦、甚至是活动策划家。有一些员工在场地提供的打包服务中就包括了。一定要确认有多少员工会出现在活动的场地中。另外,活动策划家可能是一名济急人。
3. 你有什么限制条款吗?
这可是很重要的事儿。比如,食品和饮料可能被限制,唱片也不许带,因为这些都由场地方提供。
4. 我能自带厨师吗?
这个和成本有关,威海会议场地,也和顾客的偏好有关。有些场地允许你带厨师并使用他们的厨房,但大多数场地是不允许的。
5. 你那里安全吗?
这可能要取决于活动和时间的安排了。办一场活动,你要始终照看顾客的安全,从他们来,到他们离开。因此安全团队特别重要。大多数场地都有安全方面的考虑和监l控,但对于其他场地,你可能要雇佣一些人来确保活动的安全了。
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