济南世际园国防基地(图)-千人会议场地租用价格-济南会议场地

临近年底了，不少的公司开始准备年会了，首先就要选择会场了，那么能够容纳千人的会场哪里有呢？当然是世际园国防教育基地了，世际园国防教育基地的小编带大家来了解一下会议场所选择的标准：

地点要合理

临时召集的会议，800人会议场地，一两个小时即散的，要考虑把会场定在与会人员较集中的地方；超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近一点，免得与会者劳碌奔波。

附属设施要齐全

会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备，千人会议场地租用价格，会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的，没有出什么问题”，就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度，很可能会给会议造成损失。

预定大型会议场所就选择世际园国防教育基地！世际园国防教育基地期待您的来电！

明确会议场地要素——获取会议场地信息——会议场地综合比较——确认会议场地可用性——预定会议场地下面为您解读租赁会议场地流程的各个项目：

1、明确会议要素

只有明确自己的需求，才能找到***匹配的会议场地。

2、获取场地信息

获取场地信息，是整个寻找会场流程中***重要也是***繁杂的一个环节。目前市场上各种场地、酒店、会议中心、创意空间多如雨后春笋，如何在这么庞大的信息里查找到自己需要并可以判断一个场地综合可用性的内容则是一个十分巨大的工作。有些客人在无数的电话和传真中疲于奔命，却掌握不到要点。有些客户在众多的场地中无法第1时间把握关键而匆匆预定。还有些客户淹没在无实际价值却多方收集来的信息中眉头紧锁。其实，***关键的是在获取场地信息中，直接获取***有价值，对您的会议有直接相关的信息才能方便快捷的切中要害，找到***l佳匹配场地。

3、场地综合比较

获取了场地信息后，就是对众多场地信息进行比较。场地面积、层高、交通位置、价格等等诸多因素，按照您***重视的因素逐一排列，就可以将比较适合您的场地筛选出来;场地信息一目了然，更方便做出筛选和比较。

4、确认场地可用性

从您计划此次会议到目前这个阶段可能已经过去一段时间了，那么您需要的就是致电给您中意的场地或咨询第三方***人员场地的档期及可用性。也许在此期间有其它公司预定了此场地又或者一些节日、假日、婚宴使得该场地在您需要的时间里是不可用的。在确认了场地***终可用性后，您就将进入***后一个环节，五百人会议场地租赁，也就是预定场地了。

5、预定场地看似简单，济南会议场地，实则包含众多的行业知识。您的场地合同签订包含内容也直接影响着场地方在会议当天对您的会议支持等各种服务，因此一份***详尽的场地预定合同，将为您带来更多的附加值。

一个会议场所里，***基本的设施都有那些呢？千人会议场地预订就来世际园国防教育基地！带您来了解一下一个会议场所中基本的设施都有哪些吧：

会场空间

1.会议室尺寸(面积)。

2．当会议室做不同座位安排时，其容量如何。

3．会议室隔音设备是否良好。

4．电源开关、冷暖气控制是否单独分开。

5．会议室的音响效果，是否有良好音响系统。

6．固定设备如黑板、银幕和家具。

7．障碍物如圆柱。

8．视听设备：

(1)视听效果，是否后座的人可以看到银幕。

(2)会议室天花板高度。

(3)是否有装饰灯架。

(4)装饰的镜子是否会反光。

(5)是否有窗帘遮住窗户光线。

(6)电源控制位置。

9．火灾逃生口。

10．公共区域是否整洁。

11．相同性质的会议室是否在同一层楼或分在不同楼层举行。

12．房间和公用电话是否很方便。

13．洗手间数量、位置，是否干净。

14．衣帽问数量、位置。

15．其他服务：

(1)足够空间放置家具和器材。

(2)良好光线。

(3)很容易让与会者找到。

(1)足够的电源插座。

(2)安全性。

16；设备：

(1)桌子：

①1．83米宽x 2．44米长。

②一般教室桌宽38．1~45．7厘米。

(2)椅子：舒适并适合较长会议使用。

(3)舞台：

①不同高度的舞台

②有地毯和铺裙边的舞台。

(4)讲台：

①站立式讲台。

②有灯光的讲台。

(5)黑板和布告栏。

(6)指示架。

(7)废纸篓与垃圾桶。

(8)照明灯与辅助灯设备。

(9)灯光控制盘。

(10)报到台。

(11)麦克风。