翰海博瑞公司-档案数字化软件开发

人事档案数字化优点

消除了"***基2金安全隐患"，彻底杜绝了人为的伪1造、涂改、抽取、撤换档案材料等违1法行为。所有的业务操作基于数字档案进行。在数字档案与纸质档案之间通过一致性比对机制和安全审计机制，确保数字档案与纸质档案的完全一致性，通过伪1造、涂改、抽取、撤换档案材料等违1法行为超额骗取***基2金的犯1罪活动被彻底制止。

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档案数字化建设的必要性

社会需求强烈。人们的时间意识越来越强，***做出重大决策需要迅速、准确；各职能部门工作查考要求快速及时；社会广大公众对档案信息需求量不断增加，如婚姻档案、退休职工档案等等。而且偏远农村的群众来县城查档十分不便，费时又费力。县档案馆在开通了县乡异地查档功能后，乡镇的群众不用跑县城，直接可以在本乡镇查阅档案，充分发挥了档案信息化作用，极大方便了市民查档。

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档案数字化的意义一

优化了管理者知识结构和***结构

人类进入信息社会，信息技术向各个领域拓展与渗透，涉及的领域也越来越宽，档案管理行业也不例外。传统纸质材料在管理和使用过程中存在诸多不利因素，借助信息数字化在社会各领域的拓展，档案归档的材料由原始的纯纸材料向多样化发展，如磁盘、光盘、录像带、彩色照片等，而磁盘、光盘、彩照、录像带等归档材料易受潮、受损、管理工作更是不容忽视。数字化档案管理要求档案管理人员必须加强学习，更新***知识，使***知识和管理知识相互渗透，互为补充。如何使现有的管理人员适应档案数字化管理这一新事物的要求，使从事档案管理人员既有档案管理方面的知识，又懂得并掌握计算机信息管理等方面的技术技能。目前各档案部门一是要有针对性的吸纳***型的人才充实到档案***中来，档案数字化软件开发，如掌握计算机软、硬件技术或数字通讯技术，接受过大学教育的档案管理人才。二是加大教育投入，培养一批既能熟练计算机技术和信息、网络技术，又热爱档案事业的专门人才，以满足电子档案管理的需求。三是抽调一部分档案管理人员，进行电子档案基础知识、计算机管理技术、数字通信技术的强化培训，使他们迅速掌握电子档案管理的技能，解决人才缺乏的现状，优化管理者知识结构，改善管理者***结构，提高管理者综合素质。

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