户外烧烤活动策划-安徽金道(在线咨询)-合肥活动策划

活动策划执行公司——策划应注意的事项

1.预算。活动的规模取决于活动资金，所以，先确定预算，再确定计划是***为稳妥的。如果你不知道预算，就可能会出现这样的情况：你做的方案执行下来需要10万，年会活动策划，而你的客户只能出资3万，或者是你的活动策划方案是按5万预算所做，而你的客户确是需要20万的活动策划方案。这样，往往会出现差***意的现象，不仅做了许多无用功，还与客户失之交臂。

2.场地。场地的大小决定了舞美的尺寸、场地的视觉效果决定了灯光的设置、场地的设施决定了活动的规格、场地的入场时间决定着布展时间......，所以场地的确定以及勘察有助于活动方案的策划。

3.活动时间推进表。包括项目推进表、物料清单表和人员分工表。项目推进表是把整体的活动分为几个部分，分时间段的去完成。物料清单表是列出活动所需物料，合肥活动策划，查看哪些已准备，哪些未准备，未准备的抓紧时间准备。人员分工表即把活动中的项目责任到人。特别注意的是要预留出一部分时间验收以及查缺补漏。

4.过场。这里所说的过场并不是指活动前的走场，而是指作为本次活动的总负责人在脑海中的活动模拟。哪个环节可能出现问题、哪个场景可以优化、哪个流程还需调整等等，一一过滤之后，在容易出错的地方提高警惕，宴会活动策划，并做好预案，防止出现活动前期准备不足造成的现场混乱。

活动庆典策划需要的设备

灯光设备：摇头灯、紫光灯、频闪灯、爆光灯、调光灯、追光灯、地排灯、烟火、流水灯、聚光灯、扫描灯、机械效果灯、图案灯、各种舞台用PAR灯、观众灯、调音控制台、烟雾发生器、雪花机、泡泡机等。舞台拥有200平方、含舞台地毯。背景桁架3000米。舞台固定为60-80cm高度。舞台可以搭建广演舞台、路演舞台、走秀T型台、屏风式舞。

庆典活动策划方案不可少

庆典活动成功举办，户外烧烤活动策划，需要制定一个详细的策划方案才行，可以确保庆典不会出现意外。这是庆典公司在开展活动之前就做好的准备。

活动策划

　　1、庆典策划：庆典礼仪策划确定来宾及发放请柬;来宾组成：***官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求：请柬提前7―10天发放。重要来宾请柬发放后，***者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。

　　2、设计庆典活动程序;一般程序：主持人宣布开典;介绍来宾;由***的重要***或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。