公司户外活动策划-上犹活动策划-华天聚力庆典策划报价

大型会议策划需要注意的几个问题

1、确定会议主题与形式.一场成功的晚会总有一名成功的导演，策划举办会议文艺晚会，首先要考虑本次会议的目的，明确会议晚会的主题与形式。

2、积极搞好会议晚会各项准备工作.在确定会议晚会的主题和演出时间、地点后，就要积极做好一系列准备工作.具体包括:

a、及时印发文件，以宣传展板、海报等形式搞好宣传，扩大会议晚会影响，吸引广大师生关注和参与到会议晚会中来.

b、征集晚会节目或下达节目任务.认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备.若参加的节目较多，要***人员对节目进行初选，确定正式年会演出节目.若按照节目形式下达的任务，则要***人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量.在确定正式节目后，要设计制作好节目单.

c、会议晚会正式举行之前，***节目进行彩排，并请***老师对节目进行指导.彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求.

d、确定工作人员.晚会需要一大批工作人员，主要有:舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、***和评委的邀请等.演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求.

e、精心设计、布置晚会舞台.舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意.

f、做好演出场地的安全检查、设施设备的装备.

g、做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑.

3、做好正式演出的***工作

a、安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况.

b、做好观众***工作，是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序.

c、确保所有工作人员、演出人员、***及评委按时入场.

d、做好年会舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若紧急情况要灵活处理.

4、做好演出后的各项工作 大型年会文艺晚会演出结束后，一般情况下***人员会在思想上有所放松，对演出后的工作考虑不多.年会文艺晚会演出后，要做好以下工作: 好演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等.

a、及时公布演出结果活动策划公司对演出的节目进行表彰和奖励.

b、做好晚会的总结工作，对晚会***的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高***类似活动的能力.

策划的过程中场地的准备是另外一个***。针对于人数的不同，以及晚会的主题我们可以选择不同的场合。但是场合的大小，以及环境条件等都需要进行一个详细的规划，从而确保晚会在进行的过程中可以得到预期的效果。而且，晚会能否顺利的开展跟环境也是有着至关重要关系的。所以，在进行晚会策划的时候场地的选择很重要.

户外演出活动六大注意事项

一、办理举办户外活动的相关手续

　　一般情况下在演出活动举办之前，需要到当地***、办理相关场地的批文等手续，以确保活动的顺利进行，避免因批文问题而中止活动损害企业形象。

　　二、备用方案防止天气变化

　　天气变化是户外活动中必须要考虑到的因素，由于天气变化的不可控性，在举办户外活动之前，一定要做好应急措施。在天气突变时应当怎样处理，品牌活动策划，这是肯定要有的。

　　三、选用户外活动专用设备

　　户外活动需选用***的户外活动设备，选用常规的活动的设备，如果突然下雨很容易造成漏电等安全隐患，危机人身安全。所以***的户外活动设备是必须的。即使天气晴朗，也要做好防水的准备工作。

　　四、电力设备

　　户外活动的电力供应是一个必须要考虑到的问题，避免因电力供应不便造成诸多麻烦。除此之外要准备好备用电源和发电机，避免因停电而***中止活动的损失。

　　五、突发事件的处理

　　做过活动的都应该知道，一般活动现场都会出现些大大小小的意外事件，商业***活动策划，我们无法预知该场活动会发生什么意外事件，但是我们可以实现把所有可能发生的意外事件都做到保证不会发生，或者尽量减小发生的几率，在举办户外活动时比如发生突然停电，人群拥挤等这些如何如何处理?舞台高度是否合理?舞台上悬挂的装饰物是否牢固?舞台是否牢固，音响是否准备就绪…

　　六、活动结束后散场纪律维持

　　在举办户外活动时难免人数会有很多甚至不受控制，所以在演出活动结束后，要安排好人群的疏散工作，安保、消防等人员要就位齐全，随时听从安排保证活动现场的安全。

如何执行大型活动策划的现场管理

1、活动的***方：主要包括活动的主办方、承办方、协办方等参与活动整体策划和运作的单位和个人。不管是在程序上，还是事件的实际处理过程中，活动的***各方都需要很紧密的合作与联系，对于他们的管理和协调亦非常重要。

　　2、场馆方：主要是指场地的所有者或管理者。例如在体育馆举行演唱会时的体育馆方，上犹活动策划，在社区举办活动时的社区街道办或者物业管理方等。他们在整个活动的进程中充分扮演着活动实际操作过程中的把关和配合角色。

　　3、演员/主持/选手方：这方面主要包括参与活动的演员、主持人、参赛的选手、参加讨论的发言人等活动的表现主体人员。所谓表现主体人员，公司户外活动策划，是说他们在整个活动的进程中具有一定的表演、展示、发言等行为的人员。这种称谓主要是为了有别于活动主体人员，因为很多时候的活动主体人员主要是观众，但是观众这一块必须单独管理。

　　4、舞台/灯光/音响制作方：主要包括舞台的搭建、灯光的安装、音响的调试等几个方面的工作人员。

5、嘉宾/观众方：主要包括到场的***、嘉宾、评委、观众等几方面的人员。对于某些大型的活动，因为参与嘉宾人数众多，且与之相关的活动频繁时，也可以把嘉宾和观众方分开进行管理。