信号分配及切换系统主要是方便视频、音频或其他信号的转换、切换或分配。有了各种信号源，就形成了多个信号源，与多个显示设备之间的矩阵式选择关系。多路的电脑VGA信号、多路的视频信号和投影机、显示器之间，就形成了这样的关系，那么这两种设备之间，就必须有一种设备，它能够担负众多的显示信号源（输入）和众多的显示设备（输出）之间的任意组合（切换），它便是“信号切换矩阵”,相对于两大类信号（电脑VGA信号、音视频信号），矩阵也分为VGA或RGB矩阵，和矩阵两种。前者覆辙处理电脑信号，后者则负责处理信号。
手拉手会议讨论系统中，会议主持人配备的是享有优先权的“主xi单元”，随时可关闭其他“代表单元”的传声器，以控制会议程序，其突出的优点是：即使会议室的建声条件较差，与会者仍能听清面前扬声器发出的直达声。
手拉手会议讨论系统一般含有如下几个设备：
主xi发言机：具有优先发言权、控制发言权、系统设置权；每个系统设置一个主xi机；
代表发言机：具有申请发言、发言排队、听取发言功能；每个系统可设置多个发言代表机；
会议主机：接受主xi机的指令，对代表机进行控制。
会议室扩声系统的音响效果应能符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言扩声一级标准演讲时应能达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫，声像***正确。建筑声学上的缺陷，我们要能通过电声的方式予以补偿，因此扩声设备的质量必需是高质量的。
根据厅堂扩声系统设计的声学特性指标，在空场稳态准峰值状态下的***da声压级a.室内语言扩声系统一级标准要达90dB，b.室内语言和音乐扩声系统一级标准要达95dB；我们的系统按照a标准来进行设计。