一届展会营销筹备期需做的工作主要有展览项目或产品本身的设计与完善、展区布置及视觉设计、展会销售方案的设计、人员的培训准备、客户调研与前期参展信息宣传等。所有的准备和设计都是为了达到吸引观展者关注、留住参观客流、创造洽谈机会这几个目的。在大规模的展览会上，成百上千个展位聚集在一起，西安活动会场布置，有数万名参观者。如何让更多的参会者关注自己并创造洽谈机会，着实需要要花很多心思。
展区要想有吸引力，***在于色调的运用和空间的设计利用。很多参展公司对于空间设计缺乏鉴别力，因为一次展会投入的成本是多方面的，如果因为展台设计上的失败导致展会吸引力打了折扣，那么其他的投入产出也同样大打折扣，综合下来非常不划算。因此，做好一个展区的形象视觉设计非常重要。在展览会中，展台可以说是一个企业的名片，活动会场布置哪家好，展台的大小、设计、外观必须尽善尽美，符合竞争标准。
展台设计目标规划
当我们面对着一项展览展示设计项目时，首先应建立展台设计的方向和目标。为此，活动会场布置方案，我们必须知道此项展现活动所触及的范畴、内容、目的和作用；特定的目标、性质、形式和手段；以及场地、规划、时刻、成本和主办者的目的等等，如此很多复杂的因素是展现的先决条件，也是断定展览展示设计方向和目标的基本因素，应主动地进行必要的询问和调查，接下来的分析、研究和判断将使此项设计的方向和目标清楚化。
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