宴会活动策划-活动策划-华天聚力庆典收费标准

大型展会如何策划？

1、确定举办目的

在举办一场展览会之前，首先需要确认举办的目的。通常目的包括宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

2、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。首先要考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

3、参展背景分析

例如：***性、品牌性、***性、国际性

4、参展安排

（一）展前准备：

1.参展主题的确定；

2.展位的确定；

3.展台设计与搭建；

展台的设计要突出主题、强调个性，周年庆活动策划，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。

充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。

4．如何有效的邀请准客户：

① 通过提前发送邀请函的方法约准客户参加，方便对方安排行程。会展开始前一天再次提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

开业典礼需要考虑的问题有哪些？

一、地点的选择。性价比高的开业典礼需要符合主题选择一个合适的地点，在地理位置以及交通条件都要充分考虑好，做到使活动不会因为地点选择的失误而出现操作不便之处，在举办活动时才能更好的融入。

二、环境的美化。为了烘托出活动隆重热闹喜气的特点，需要对多样化的开业典礼进行适度的美化装饰，例如在现场张贴彩带挂横幅等，还可根据公司经费大小以及举办活动的大小考虑邀请乐队进行奏乐，适度营造出符合现场环境的氛围。

三、场地的大小。口碑好的开业典礼在前期准备时，应该事先对出席人数以及所需设备做好统计，根据统计好的数据选择一个适合举办活动的场所，只有场地大小和现场出席人数呈正比，效果才能更好凸显出来。

四、音响的准备。在开业典礼中，音响是占据重要席位的一个设备，在活动开始前应该事先测试好音响以及麦克风是否能够正常使用，宴会活动策划，避免在活动举办过程中由于设备出现故障而导致尴尬局面。

如何执行大型活动策划的现场管理

1、活动的***方：主要包括活动的主办方、承办方、协办方等参与活动整体策划和运作的单位和个人。不管是在程序上，还是事件的实际处理过程中，活动的***各方都需要很紧密的合作与联系，对于他们的管理和协调亦非常重要。

　　2、场馆方：主要是指场地的所有者或管理者。例如在体育馆举行演唱会时的体育馆方，活动策划，在社区举办活动时的社区街道办或者物业管理方等。他们在整个活动的进程中充分扮演着活动实际操作过程中的把关和配合角色。

　　3、演员/主持/选手方：这方面主要包括参与活动的演员、主持人、参赛的选手、参加讨论的发言人等活动的表现主体人员。所谓表现主体人员，是说他们在整个活动的进程中具有一定的表演、展示、发言等行为的人员。这种称谓主要是为了有别于活动主体人员，因为很多时候的活动主体人员主要是观众，但是观众这一块必须单独管理。

　　4、舞台/灯光/音响制作方：主要包括舞台的搭建、灯光的安装、音响的调试等几个方面的工作人员。

5、嘉宾/观众方：主要包括到场的***、嘉宾、评委、观众等几方面的人员。对于某些大型的活动，公司活动策划，因为参与嘉宾人数众多，且与之相关的活动频繁时，也可以把嘉宾和观众方分开进行管理。