会议工程
摄像跟踪系统与数字会议系统配合使用，通过会务管理软件对会议主机编程，可实现当与会代表开启话筒时，摄像机会自动调整到发言者所在的位置，连接视频显示设备可将摄像机所摄制到的图象实时显示出来。会议摄像控制系统能自动控制高速球跟踪会议发言者，实现自动跟踪和录制。 在此多功能厅配备两个高清摄像机，用于会议室摄像使用。一个位于主xi台一侧，设备间旁，用于拍摄台下观众区；一个位于多功能厅***位置，吸顶安装摄像球，用于拍摄主xi台使用。摄像球配备发言自动跟踪功能，当发言人使用话筒发言时，摄像球自动调整镜头对其摄像。
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为了能够保证语言扩声的原汁原味，突出演艺扩声的艺术效果，对每一个音箱的位置都有非常严格的要求，不能杂乱地摆放，也绝dui不能按照一般的方法来摆放音箱，其实有一个非常简单的法则，那是高音音箱摆在高处，低音音箱摆在低处。前方音箱以一字型排开的方式面对聆听者摆放，左右分别放置一个音箱。前置左右两音箱之间的距离与听者的位置有关，在正常的观看位置上，音箱与听者的角度为45度。低音音箱摆放的地点越结实越好，这样可以减小共振带来的fu面影响，能够获得较好的效果。
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会议记录是会议情况的记录，只是原始材料，不是正式公文，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档。
会议纪要则是正式的公文文种，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议纪录一般是有会必录，凡属正式会议都要作记录，作为内部资料，用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作的依据。
会议纪要主要记述重要会议情况，只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时，才有必要将会议记录整理成会议纪要。
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