会务策划-新余活动策划-华天聚力庆典预约报价

庆典活动筹备需要考虑哪些问题

首先，在庆典活动的筹备策划阶段，通常需要就活动的主题在整体上进行把握，活动的主题通常和活动的内容密切相关，比如年会庆典类的活动在主题上就主要以总结和表彰等方面内容为主。整个筹备的具体过程都是围绕着一个主题来进行把握和表达的，掌握了这一点，新余活动策划，在筹备的时候就能够比较有条理。

其次，庆典活动还需要考虑很多细节方面的问题，比如现场场地情况、灯光和音响情况、迎宾人员安排以及具体座位安排等细节上的问题，产品营销策划，都是需要进行考虑的。对于一些大型活动来说，还需要考虑到远途宾客的一些及住宿等方面内容，在整个执行过程中，安全问题是非常关键的。

***后，为了保证活动的整体平稳运行，庆典活动还需要做好安全方面的保卫工作，尤其是对于参加人数较多的活动来说，必须制定好应急方案。对活动的场地情况进行详细的摸排，彻底排除安全隐患，按照、消防等部门要求，对活动信息进行上报，做好材料的报备登记工作。

会场布置需注意的细节

其一，光线。可利用自然光源，也可使用人造光源。利用自然光源即阳光，应备有窗纱，以防强光刺目;使用人造光源时，要合理配置灯具，使光线尽量柔和一些。

　　其二，声响。室内应保持宁静，使谈判能顺利进行。房间不应临街，策划活动公司，不在施工场地附近，门窗应能隔音，周围没有电话铃声、脚步声等噪音干扰。

　　其三，温度。室内能使用空调机和加湿器，以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。温度在20。C，相对温度在40%-60%之间合适。一般情况下，也至少要保证空气的清新和流通。

　　其四，色彩。室内的家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致，陈设安排应实用美观，留有较大的空间，以利于人的活动。

　　其五，装饰。用谈判活动的场所应洁净、典雅、庄重、大方。宽大整洁的桌子，简单舒适的座椅(沙发)，墙上可挂几幅风格协调的书画，室内也可装饰有适当的工艺品、花卉、标志物，但不宜过多过杂，以求简洁实用。

一份好的商业活动策划书一定要注意一下几点：

　　1、整个策划书条理一定要清楚，分类要合理，不能为了省事把啥都归为一类，一般来说要包括一下几个部分：活动目的、可行性分析、活动内容(这是***重要的)、分工、预算等。

　　2、作为***重要的部分，活动内容又应该包括一下几个方面的内容：宣传(里面要有宣传方式和宣传日程)、报名(包含报名时间、方式、报名要求等等)、活动形式(这是活动内容中***重要的部分，包括活动的环节如何进行、活动的规则等)、活动流程(这个有两个方面，大的流程：整个活动期间各个环节应该干的事，什么时候宣传，什么时候都是哪个阶段的比赛等等;还有一个是小流程：正式比赛或活动当天的流程，一般给外人看的策划只出现小流程)、评奖(有评奖办法、奖品、评分细则等)、注意事项。

　　3、分工一定要按照工作类型给员工分类，同时要表明各项中作完成的时限，要责任到人。

　　4、预算要合理，要经过实地考察，认真分析得出，还要有一定的周转空间，会务策划，遵循一个原则“该花的不能吝啬，该省的一定要省”。

　　5、如果需要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请。

　　6、策划的语言要精练、书面化，忌讳啰嗦或者出现大白话。

　　7、策划的格式要划一，该空行的地方就统一空行，包括行间距、字体大小、缩进度都得保持一样，这样才会清楚整齐。