产品档案管理软件-翰海博瑞公司(图)

档案管理软件

主要包括档案立卷归档、档案整理（档案整理、更换卷皮、书写卷皮、更换目录、档案修复）、档案扫描、数据录入、档案修复、档案数据深加工等服务。

1、档案立卷归档：没有经过鉴定的文件，经过鉴定后归档；

2、档案整理：已经立卷归档的历史档案整理，要根据具体档案情况决定具体的整理内容，主要包括编页、查重、 更换目录及备考表、更换卷皮、书写卷皮、档案修复等系列内容；

3、档案扫描：将整理好的档案通过扫描仪等设备转换成电子文件；

4、档案数字化深加工：将扫描后的电子文件进一步处理以满足不同的管理需求，产品档案管理软件，如扫描文件OCR识别、扫描文件合成PDF文件等。

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档案管理软件的作用和意义一

1、准确反映企业的成长历程

档案记录着企业成长的点点滴滴，何时开业，创业者是谁，何时盈利，何时扩张，战略目标调整过几次、掌门的人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时动荡，原因何在，也可以从中找到规律和解答。

2、防患企业商业秘密外泄

企业档案无不涉及商业秘密，如果没有统一管理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理，而且还有要保密意识。

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档案管理软件的特点二

4. 满足各种整理模式

为适应各单位不同的整理方式，系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式，并满足项目级管理需求。

5. 档案整理过程自动化及智能化

灵活快捷的著录方式，自动排序、编号、组卷、装盒等功能，较大限度实现了自动化，提高了档案工作效率。

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