（1） 节约会议的经费、时间；
据相关资料，各个企业或zu织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
（2） 提高开会的效率；
由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提高xiao率。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。
会议工程
为了能够保证语言扩声的原汁原味，突出演艺扩声的艺术效果，对每一个音箱的位置都有非常严格的要求，不能杂乱地摆放，也绝dui不能按照一般的方法来摆放音箱，其实有一个非常简单的法则，那是高音音箱摆在高处，低音音箱摆在低处。前方音箱以一字型排开的方式面对聆听者摆放，左右分别放置一个音箱。前置左右两音箱之间的距离与听者的位置有关，在正常的观看位置上，音箱与听者的角度为45度。低音音箱摆放的地点越结实越好，这样可以减小共振带来的fu面影响，能够获得较好的效果。
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在此多功能厅配备两个高清摄像机，用于会议室摄像使用。一个位于主xi台一侧，设备间旁，用于拍摄台下观众区；一个位于多功能厅***位置，吸顶安装摄像球，用于拍摄主xi台使用。摄像球配备发言自动跟踪功能，当发言人使用话筒发言时，摄像球自动调整镜头对其摄像。
视频显示系统主要是结合音响系统，以大屏幕显示图像和文字信息等内容，配以音频扩声以及声像处理等方式，以满足现代会议越来越高的视听要求。要求视频系统具有覆盖全mian、高亮度、高分辨率、画面清晰、动态切换、容易控制、操作简单等特点。
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