年会场地-济南会议室-山东国防教育基地

马上就要过年了，在年前有不少的公司会举行年会，如何来选择大气上档次的年会场所呢？来世际园国防教育基地吧！下面世际园国防教育基地的小编带大家来了解一下选择会议场所需要注意些什么：

大小要适中

会场太大，人数太少，空下的坐位太多，松松散散，会给与会人员一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，容纳千人的会议室，像乡下人赶集，不仅显得小气，也根本无法把会开好。英国首相丘吉尔曾说：“绝l对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”

地点要合理

临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会场定在与会人员较集中的地方；超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近一点，免得与会者劳碌奔波。

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马上就要举行年会了，不少的企业都开始着手准备开始选择年会场地了，但是在选择的时候也有着不少的疑问，今天世际园国防教育基地就来给大家解答一下疑惑：

1. 我们可以使用这个场地多长时间？

有些场地对时间限制得很死。你要确保有足够的时间，不要让顾客来了还在看你装修，也不要顾客没有走呢你就开始拆卸。

2.你们可以在我们的活动中提供员工吗？

活动中的员工包括调酒师啦、厨师啦、服务员啦、甚至是活动策划家。有一些员工在场地提供的打包服务中就包括了。一定要确认有多少员工会出现在活动的场地中。另外，济南会议室，活动策划家可能是一名济急人。

3. 你有什么限制条款吗？

这可是很重要的事儿。比如，食品和饮料可能被限制，哪里有较大的会议室，唱片也不许带，因为这些都由场地方提供。

4. 我能自带厨师吗？

这个和成本有关，也和顾客的偏好有关。有些场地允许你带厨师并使用他们的厨房，年会场地，但大多数场地是不允许的。

5. 你那里安全吗？

这可能要取决于活动和时间的安排了。办一场活动，你要始终照看顾客的安全，从他们来，到他们离开。因此安全团队特别重要。大多数场地都有安全方面的考虑和监l控，但对于其他场地，你可能要雇佣一些人来确保活动的安全了。

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我们在预定会议场地的时候，并不是仅仅的知道价格就可以了，还有不少的问题需要我们知道，今天世际园国防教育基地就和大家一起来了解一下吧：

会场使用时间是否合适？

会场在会议期间是否可用？

诸如会议设备、住宿场所等相关设施在会议期间是否可用？

需要变更会议日期时，会场能否同意？

会场大小

会场座席数目是否合适？

会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境？

各会议室布局是否合理？能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员？

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