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建立完善的日志管理体系：做到所有操作有据可查，并可监看或操作用户对查听录音记录的情况及查听时间数。
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建立完善的服刑人信息管理体系:对服刑人员的基本信息、家属信息、会见时间、会见次数、会见级别等进行管理。
建议和狱政管理系统进行对接，从狱政管理系统读取服刑人资料，管理人员不用维护两套用户资料，以免资料不统一。
4.6存钱流程
存钱是指亲属在会见前或会见后，将现金交给监管干部，监a狱会见系统，再由监管干部存入服刑人员账户的过程。在监区狱中等场所内不能持有现金，所有购物、吃营养餐、等消费均在账上休现。
本方案大账钱流程包括两种情况。
1、
简单存钱模式：会见系统中的大账存钱模块没有与大账系统对接。只是起一个简单的记录作用。由于共用了服刑人员及亲属数据库，监a狱亲情会见系统，登记时方便省力，事后查询方便，有利于提高工作效率，会见系统，减轻工作强度。
2、
大账存钱模式：会见系统中的大账存钱模块与大账系统对接。在会见存钱模块中存后现金后，大账系统中相应服刑人员的账户余额同步增加。
设计系统模块
承上分析，系统大致应具备以下模块：用户管理模块、家属及服刑人资料管理模块、参数管理模块、会见管理模块、统计报表模块、系统管理模块、录音管理模块、出入验证模块、自助终端模块
各功能模块具如下特点和内容
A、用户管理模块：具备各级权限，定义多个角色，按级别分如有：管理员、狱政科、大队、中队、登记处科员等，级别可向下用户进行管理，中队只能看各自中队信息及录音查听记录等，会见系统，并且严格控制其是否具有强拆、强插、监x听等权限，还可强制绑定各用户对应相应的IP和MAC地址，限制其只能在各自电脑登陆本会见系统，对会见系统的安全性更具保证。
B、家属及服刑人资料管理模块：主要是服刑人和家属资料（图像、***、身份x证号）信息，包括资料的删除、修改、查看、增加、查询等。
C、参数管理模块：包括会见日期控制、会见次数控制、会见人数控制、会见时长控制和会见窗口及会见通道管理、登记配置等。
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