安源区活动策划-商业活动策划-华天聚力文化传媒(推荐商家)

庆典活动如何选择合适的场地

活动***者开始策划时，要对活动规划，可以先列出对场地的要求，安源区活动策划，参照自己列出的要求寻找场地。

　　当然，如是果自己所在的单位能够满足活动对场地的需求那就合适不过了。一般情况下，饭店和会展中心是人们进行活动时优先考虑的场所。

　　饭店和会展中心之间的差别将会影响到策划者对活动的预算。

　　如果除了活动场地以外还需要客房，那么在饭店举办活动可能划算。因为饭店将从销售食品、饮料、客房方面获得收入，它可能会降低活动布置和排练期间所产生的用房租金。

　　同时，在饭店举办活动意味着客人们能很容易地步行到会议室，这就省掉了交通费。如果客人住的饭店离举办活动的会展中心超过了步行所能达到的距离，这样主办方就要承担客人的交通费用了，策划者要充分的考虑到这一点。

　　在会展中心举办活动的话，卸物可能要付劳务费;有时还会有***短时间的限制，如三或四小时，或要求***超费用;使用桌子、布帘和桌裙也可能要付费等。如果选在会展中心进行活动，策划者一定要仔细弄清楚有哪些费用，活动策划服务，哪些方面可以协商。

　　饭店和会展中心各有千秋。***主要的是找到***适合举办活动的地点，并对应纳入预算的所有可能产生的费用都有清楚的了解。

好的活动策划有哪些特征

从业务看，大型活动策划公司通常经营管理放业务比较多，涉及的范围也比较广，并且能有效的为大家各种服务，不管是活动策划、活动的举行、活动的执行等方面都能为客户服务，且在其他领域也具有一定的能力。

从规模看，这类企业通常都比较有实力，其在策划能力和执行能力方面都非常不错，有很好的合作案例和相关的经验，这些经验都是这些大型活动策划公司所具备的，而出另一个层面看，这些企业的资质、注册资本以及部门岗位等方面都比较大，相比之下更好实力做出大型的活动，商业活动策划，或者承担比较有规模的订单。

从团队看，一个有着***技术的公司通常都有很好的工作团队，这也是大型活动策划公司的显著特征，大型公司活动策划，而这也说明了企业拥有比较工作运行人员。故而，比较大型的活动策划企业在业务、规模、团队方面都着比较明显的特征，能有效的为大家提供服务

如何执行大型活动策划的现场管理

1、活动的***方：主要包括活动的主办方、承办方、协办方等参与活动整体策划和运作的单位和个人。不管是在程序上，还是事件的实际处理过程中，活动的***各方都需要很紧密的合作与联系，对于他们的管理和协调亦非常重要。

　　2、场馆方：主要是指场地的所有者或管理者。例如在体育馆举行演唱会时的体育馆方，在社区举办活动时的社区街道办或者物业管理方等。他们在整个活动的进程中充分扮演着活动实际操作过程中的把关和配合角色。

　　3、演员/主持/选手方：这方面主要包括参与活动的演员、主持人、参赛的选手、参加讨论的发言人等活动的表现主体人员。所谓表现主体人员，是说他们在整个活动的进程中具有一定的表演、展示、发言等行为的人员。这种称谓主要是为了有别于活动主体人员，因为很多时候的活动主体人员主要是观众，但是观众这一块必须单独管理。

　　4、舞台/灯光/音响制作方：主要包括舞台的搭建、灯光的安装、音响的调试等几个方面的工作人员。

5、嘉宾/观众方：主要包括到场的***、嘉宾、评委、观众等几方面的人员。对于某些大型的活动，因为参与嘉宾人数众多，且与之相关的活动频繁时，也可以把嘉宾和观众方分开进行管理。