晚会策划-华天聚力承办各类活动-赣州活动策划

年会场地选择考虑因素

一、会场收费

　　1、收费标准：会场收费和其他宴会收费方式不相同，有的是以天计算收费，有的则以每人每天24h计价。

　　2、收费范围：包间、用餐、会议室、健身房、茶坊、住宿等等。

　　3、优惠：是否有优惠，优惠比例，团购费等。

　　4、其他费用：隐形消费、预付款、停车费等等。

　　二、会场地点

　　1、会场位于市中心：地理位置是否容易辨认，交通工具多少？与会人员能否轻松方便地到达会场；

　　2、会场位于郊外：是否有的大巴接送员工、是否有住宿场所、安全与否、交通是否便利、距离市中心的时间；

　　3、会场位于其他城市：酒店住宿、往返、航线等等。

　　三、会议室大小

　　1、会场座席数目是否合适；

　　2、会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境；

　　3、各会议室布局是否合理，能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员；

　　4、会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场里自由移动。

　　四、会场设备

　　1、礼堂、大小会议室；

　　2、通风效果，是否安装空调；

　　3、投影仪、电子书写板、文具等、无线网络接口、复印和传真机、电脑；

　　4、住宿、停车位、餐厅、酒吧、健身房、游泳池等。

　　在进行年会场地的选择时，可以参照文章中的内容，根据自己的实际情况进行选择。在选择好场地后，还有很多工作需要做，仍然不能懈怠，只有准备工作做好了，才能举办一个成功的年会。

庆典活动有哪些类型

1.本单位成立 周年庆典。

通常，它都是逢五.逢十进行的。即在本单位成立五周年。十周年以及它们的倍数时进行。

2.本单位荣获某项荣誉的庆典。

当单位本身荣获了某项 荣誉称号.单位的“拳头产品”在国内外重大展评中获奖之后，这类庆典基本上均会举行。

3.本单位取得重大业绩的庆典。

例如干日无生产事故.生产某种产品的数量突破lo万台.经销某种商品的销售额达到l亿元等等，这些来之不易的成绩，往往都是要庆祝的。

4.本单位取得显著发展的庆典。

当本单位 建立集团.确定新的合作伙伴、兼并其他单位。***或连锁店不断发展时，自然都值得庆祝一番。

大型会议策划需要注意的几个问题

1、确定会议主题与形式.一场成功的晚会总有一名成功的导演，策划举办会议文艺晚会，首先要考虑本次会议的目的，明确会议晚会的主题与形式。

2、积极搞好会议晚会各项准备工作.在确定会议晚会的主题和演出时间、地点后，就要积极做好一系列准备工作.具体包括:

a、及时印发文件，以宣传展板、海报等形式搞好宣传，扩大会议晚会影响，吸引广大师生关注和参与到会议晚会中来.

b、征集晚会节目或下达节目任务.认真策划晚会的节目形式，周年庆活动策划，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备.若参加的节目较多，要***人员对节目进行初选，确定正式年会演出节目.若按照节目形式下达的任务，则要***人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量.在确定正式节目后，要设计制作好节目单.

c、会议晚会正式举行之前，公司周年庆活动策划，***节目进行彩排，晚会策划，并请***老师对节目进行指导.彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求.

d、确定工作人员.晚会需要一大批工作人员，主要有:舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、***和评委的邀请等.演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求.

e、精心设计、布置晚会舞台.舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意.

f、做好演出场地的安全检查、设施设备的装备.

g、做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑.

3、做好正式演出的***工作

a、安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况.

b、做好观众***工作，是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序.

c、确保所有工作人员、演出人员、***及评委按时入场.

d、做好年会舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若紧急情况要灵活处理.

4、做好演出后的各项工作 大型年会文艺晚会演出结束后，一般情况下***人员会在思想上有所放松，赣州活动策划，对演出后的工作考虑不多.年会文艺晚会演出后，要做好以下工作: 好演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等.

a、及时公布演出结果活动策划公司对演出的节目进行表彰和奖励.

b、做好晚会的总结工作，对晚会***的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高***类似活动的能力.

策划的过程中场地的准备是另外一个***。针对于人数的不同，以及晚会的主题我们可以选择不同的场合。但是场合的大小，以及环境条件等都需要进行一个详细的规划，从而确保晚会在进行的过程中可以得到预期的效果。而且，晚会能否顺利的开展跟环境也是有着至关重要关系的。所以，在进行晚会策划的时候场地的选择很重要.