翰海博瑞(多图)-公司的档案管理软件

档案管理的种类

根据档案数字化单位性质不同，涉及到的档案种类也不同，按照档案种类划分：

1、文书类档案：文书传统档案、文书简化档案；

2、项目类档案：科技档案、课题档案、项目档案；

3、基建类档案：基建档案、工程档案、项目档案；

4、其他类档案：会计档案、设备档案、照片档案、声像档案、实物档案、招***档案、人才档案、***单据、合同档案、***档案等；

按照档案内容划分主要包括文件、图纸、照片、声像、实物等内容。

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档案智能管理系统组成

档案信息管理

档案材料入馆后，管理人员可通过RFID技术对档案材料进行自动信息登记、馆内档案清点、档案信息查询、档案外借和归还等日常管理工作，并由系统自动进行相关记录。

智能引导

系统具备档案引导功能，根据档案室数字地图对所需查找的档案材料进行自动***引导（在电子地图上可显示对应档案的具体位置：几号柜、几行、几列等），充分提高1档案查找的效率，并可自动对拿出、收入档案柜中的档案进行识别，实现储位智能化管理。

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档案管理软件规范二

2.档案部门的安全管理

2.1成立由主要***或分管***同志参加的档案数字化外包管理***，公司的档案管理软件，明确档案数字化管理的部门、人员及其职责。

2.2根据档案数字化总体规划，确定数字化外包档案的范围，提出档案数字化外包安全管理要求和技术指标。

2.3提出档案数字化外包招标文件中有关安全管理的要求，协助制定招标文件，审定合同。

2.4对数字化服务机构的相关资质、业绩、人员、设备和加工软件等进行考察，并了解是否存在违约行为、安全事故等不良记录。在同等条件下，应优先选用具有与数字化加工相关涉密资质的数字化服务机构。

2.5建立档案数字化安全保密制度，与数字化服务机构签订安全保密协议，并对档案数字化加工人员进行安全保密教育。

2.6制定档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规程或规章制度。

2.7建立档案数字化外包项目管理档案，记录档案部门和数字化服务机构实施档案数字化外包项目的全过程。

2.8建立监管机制，对数字化服务机构的保密、安全措施落实情况进行监督、检查，防止档案实体受损、丢失，杜绝数字化服务机构擅自留存、使用档案信息的行为。

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