国际会议通常只有一个很短的开幕发言，有大会主xi或当地的行政主办城市做个简短欢迎词，一个人几分钟。这次在意大利的葡萄生理和生物技术会议，大会主xi，Verona大学的副校长（Vice Rector）MarioPezzotti 教shou就请他的顶头上司和Verona的市长各讲了5分钟。但在国内常常有一串人讲话！
国际会议的合影，很多都没有合影，比如大多数美国***学会的会议，主要是人多。一些小的会议合影，大家也都是随便站，5-10分钟解决。而国内会议，前排放椅子，再从中间向两边依次按“权势”大小排开，常常看到大家你推我让，“非常客气”。合个影，有时为了等一个重量级人物，常常要20-30分钟。
适应某些特殊情况；对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来极大的方便。
在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。
增加参会人员视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时，视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。
本着从满足业主需求的角度出发，在严格遵循“***合理、统一规划、立足现状、适度超前”的设计思想指导下，我们将立足于建设高度集成化的会议系统，以我们公司多年积累的会议系统工程经验和业界出众的产品，为用户提供一个***的、合理的、高性价比的、完整quan面的总体解决方案，力求使系统既能满足用户目前的应用需求，又考虑到今后技术的发展趋势，以使苏仙区行政中心多媒体会议系统功能迅速适应和ling导未来的变化。