如何执行大型活动策划的现场管理
1、活动的***方:主要包括活动的主办方、承办方、协办方等参与活动整体策划和运作的单位和个人。不管是在程序上,推广策划方案,还是事件的实际处理过程中,活动的***各方都需要很紧密的合作与联系,活动策划执行,对于他们的管理和协调亦非常重要。
2、场馆方:主要是指场地的所有者或管理者。例如在体育馆举行演唱会时的体育馆方,在社区举办活动时的社区街道办或者物业管理方等。他们在整个活动的进程中充分扮演着活动实际操作过程中的把关和配合角色。
3、演员/主持/选手方:这方面主要包括参与活动的演员、主持人、参赛的选手、参加讨论的发言人等活动的表现主体人员。所谓表现主体人员,是说他们在整个活动的进程中具有一定的表演、展示、发言等行为的人员。这种称谓主要是为了有别于活动主体人员,因为很多时候的活动主体人员主要是观众,但是观众这一块必须单独管理。
4、舞台/灯光/音响制作方:主要包括舞台的搭建、灯光的安装、音响的调试等几个方面的工作人员。
5、嘉宾/观众方:主要包括到场的***、嘉宾、评委、观众等几方面的人员。对于某些大型的活动,因为参与嘉宾人数众多,且与之相关的活动频繁时,酒会活动策划,也可以把嘉宾和观众方分开进行管理。



演出活动策划需要注意哪种事项
一、首先选择好的活动策划公司
选择一家好的活动策划公司,决定你的活动策划能否成败致要关健。所以公司、企业找活动策划公司,要看其创意、执行能力、灯光、舞美。
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二、创意点
公司、企业发起一个活动,都要有一个好的创意去营销去推广,才能让活动更加成功
三、活动流程
活动当天参加人数众多,当天安排活动的工作者要安排嘉宾、***、媒体、观众。
另外整场的节目流程要跟活动策划公司再三核对,让确保活动顺利进行。




揭碑仪式方案大纲:
一、挂牌时间: 二、挂牌地点:
三、 参加人员:
四、 仪式方案-现场拴彩带 安装牌匾 挂条幅
五、具体分工:
1、 方案策划:负责全过程的***协调工作。
2、前期准备:联系落实相关单位***讲话、时间安排、揭牌场地位置安排等接洽工作。需要***讲话提前知会。
3、物品准备: 布置横幅、揭牌庆典用红绸、礼仪授带
4、准备音响、相机、 摄像机
5、资料收集,抚州活动策划,包括 发言人发言稿、音像资料等,并整理成电子版,揭牌仪式结束后,各组将本组负责的用品于活动结束后负责收回。
六、宣布仪式开始 ,介绍到会***、来宾,表示欢迎!请***讲话;请***揭幕;宣布挂牌仪式结束。




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