策划活动公司-活动策划-华天聚力承办各类活动

活动策划常见问题1

　　一、租用会场的时间

　　租用时间一定要写清楚(包括超时) 以放接洽人的变更

　　二、布置会场的时间

　　是否可以免费布场，或者有没有其他服务人员协助;如果需要收费，是哪些费用，包含什么服务

　　三、需要搬走/搬进场地物件

　　是否需要***搬走物件的存储费用和其他费用;如果需要增加物件，是否需要***其他费用

　　四、活动期间的服务

　　活动期间需要什么服务、服务的时间与标准或者是费用必须表明

　　活动策划常见问题2

　　一、场地可容纳的人数

　　1、控制场地人数不超标是会务***的事情，不是场地提供者

　　2、分时/分种类邀请可以有效提高场地的利用率

　　3、场地的容量有时候取决于洗手间的数量，要合理搭配

　　二、区域划分情况

　　1、弄清楚什么事情能做，什么事情不能做，并通知与会者

　　2、弄清楚会场本身的情况，有哪些事情是不能做的

　　三、有没有噪音限制

　　1、弄清楚周边环境是否有噪音的限制

　　2、如果有噪音的限制，那么限制的分贝和时间分别是什么

　　活动策划常见问题3

　　一、充分考虑人身安全

　　1、考虑人身安全远比考虑买***要重要得多

　　2、弄清楚活动和场地可能带来的***，并提前预防和制定补救措施

　　二、注意限制性规定

　　1、历史遗迹、博物馆、美术馆等地对行为举止等有明确的规定

　　2、弄清楚场地的特殊要求，提前通知与会者

　　三、需要增加的东西

　　1、现有设备和设施能否满足活动要求

　　2、如果不能满足需要增加哪些: 灯光、桌椅、展板等

　　3、这些东西哪些场地本身可以提供，自己布置是否符合会场特殊规定

　　活动策划常见问题4

　　一、有没有足够的餐饮工具

　　考虑到用餐的特点，餐饮工具是否足够;如果是使用公共餐具，餐具的及时整理谁来负责，必要的话，可以利用标记让每个人只使用一套餐具

　　二、有没有雇佣外人，预算如何

　　有没有雇佣外人来帮忙，他们的酬劳以及突发情况的备份人员

　　三、洗手间的状况

　　1、洗手间的数量是否足够所有人使用，是否需要特殊标记和装饰

　　2、卫生间是否区分男女，是否区分身份，是否区分角色(会务与客人)

　　3、如果安排服务员，是否提前将小费的事情解决掉

举办庆典活动应注意五大事项

一点、公司庆典活动必须要先去确定庆典活动的主题，并且按照主题的需要去精心安排策划，且在庆典活动举办之前，做好相关的宣传工作，才能保证庆典活动举办的越来越好，达到预期目标。

第二点、活动策划公司认为要事先策划出公司庆典活动所需要邀请的宾客名单。一般情况下，包含了当地的***部门的***，公司周年社区的群众代表，产品营销策划，同行代表，员工代表，社会知名人士等等。

第三点、就是要提前拟定出一道正规的庆典程序。比如，庆典的主要流程就是包含了客户签到管理，企业活动策划公司，宣布庆典活动的开始，宣布来宾名单，致贺词，庆典活动剪彩仪式，节目表演等等。然后按照相关的步骤去实施，就能确保庆典活动顺利举办成功。

第四点、开业庆典结束了之后，并不是说一切就完事了，还需要让相关的庆典活动负责人去***嘉宾参观企业单位的设施、陈列等，为企业宣传增加机会。

第五点、公司开业庆典活动结束之后，可以和嘉宾们通过座谈或者是留言的模式，来征求大家的意见，并对此进行整理和总结看看哪里有缺陷，尽量在以后公司经营的过程中予以避免。

会场布置需注意的细节

其一，光线。可利用自然光源，也可使用人造光源。利用自然光源即阳光，应备有窗纱，以防强光刺目;使用人造光源时，要合理配置灯具，使光线尽量柔和一些。

　　其二，声响。室内应保持宁静，使谈判能顺利进行。房间不应临街，不在施工场地附近，门窗应能隔音，周围没有电话铃声、脚步声等噪音干扰。

　　其三，温度。室内能使用空调机和加湿器，以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。温度在20。C，策划活动公司，相对温度在40%-60%之间合适。一般情况下，也至少要保证空气的清新和流通。

　　其四，色彩。室内的家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致，陈设安排应实用美观，活动策划，留有较大的空间，以利于人的活动。

　　其五，装饰。用谈判活动的场所应洁净、典雅、庄重、大方。宽大整洁的桌子，简单舒适的座椅(沙发)，墙上可挂几幅风格协调的书画，室内也可装饰有适当的工艺品、花卉、标志物，但不宜过多过杂，以求简洁实用。