档案数字化建设的必要性
档案安全保障。传统载体档案在数字化后，将来的整理、编目、统计、查阅、编研、开发等各项工作，都可不再动用档案，并可对档案进行封存管理，从而大大减少了对档案的各种人为损害或自然侵害，大大提高了档案的安全系数，从而保障档案实体的安全。
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档案数字化的定义
档案是指对***和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的资料，为了充分发挥档案资源的价值，必须要解决好档案的收集、保存和利用的问题，但长期以来，我们的档案资料固守传统的模式，档案数字化软件多少钱，一般用纸质文档存储在档案室里面，查找检索起来非常费时，存储档案空间又大，维护起来也不方便，对档案的备份也需要大量的人力物力，而且容易出现错误，这对社会经济的发展不利，随着计算机信息技术的发展，档案的数字化已成为必然的趋势。
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人事档案数字化优点
消除了"***基2金安全隐患"，彻底杜绝了人为的伪1造、涂改、抽取、撤换档案材料等违1法行为。所有的业务操作基于数字档案进行。在数字档案与纸质档案之间通过一致性比对机制和安全审计机制，确保数字档案与纸质档案的完全一致性，通过伪1造、涂改、抽取、撤换档案材料等违1法行为超额骗取***基2金的犯1罪活动被彻底制止。
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