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关于应***款管理的几点认识

一、应***款管理中存在的主要问题

　　通过对一些企业应***款管理现状的观察和调查，笔者发现主要存在以下几个问题：

　　1.重销售轻回款。这是很多企业存在的一种现象。许多经营一线人员，甚至是企业高层管理人员往往片面地认为：在激烈的市场竞争中，把产品卖出去是一切工作的龙头，销售才是硬道理，而回款则是以后的事情，是财务部门的事情。由于这种销售至上、冲指标观念的影响，企业的应***款居高不下，问题越积越重。

　　2.缺乏风险意识。很多企业对市场缺少应有的风险意识，对客户的经营状况、客户管理层的品格为人等信息缺少基本的调查了解，盲目赊销放账，***终形成逾期应***款，甚至产生***。还有一些企业，对交易过程中形成的书面凭据缺少***角度的考虑和设计，导致在应***款不能回收而诉诸***时，因证据不足而不能得到***的保护。

　　3.责任不清。一些企业在应***款管理方面，内部责任划分不清，销售部门推给财务部门，财务部门又推给销售部门，相互扯皮，推卸责任，导致应***款缺少及时有效的跟进管理。

　　4.应***款的日常管理工作落实不到位。有些企业虽然制定了比较完整的应***款制度，但没有真正落实下来，制度要求和实际完成之间存在很大的差距。主要表现有：没有对客户进行认真的考察、放账控制不严格、对账不及时、对账手续不完善、考核措施执行不到位等。

　　5.缺乏有效的跟进手段。许多应***款在进入呆滞阶段后，作为***人，由于缺少一套迅速、果断、力度递进的***措施，使得呆滞账款长期得不到收回。

　　6.缺乏有效的激励机制。应***款的有效、及时回收，很大程度上取决于相关人员的工作热情。企业如果没有一套直观、有效的应***款回款激励机制，则必然会影响责任人的催款积极性，从而给及时回款带来困难。

　　7.财务管理和物流管理相互脱节。有些企业，出于规***收的错误指导思想，往往对出库销售（所谓出库销售，***记账机构，指产品已经交付到客户手中而形成***，但尚为开具销售发.票）不作会计处理，从而人为推迟了***义务的发生时间。可是，由于缺少针对性的操作流程，导致这部分***在财务账面不能及时反映，掩盖了应***款的真实情况，给应***款的监督、考核制造了人为的管理盲点。

　　二、如何加强应***款管理

　　那么，在实际工作中如何才能有效避免上述问题的产生呢？笔者认为，应从以下环节入手，采用科学而严谨的管理手段，制定并切实落实一套完整而系统的应***款管理制度，才能保证企业的应***款管理工作在一个良性轨道上运行。

　　1.客户背景调查和资信评估。及时而准确地了解客户的背景资料是应***款管理众多环节中不可缺少的首要前提。因为只有掌握了客户的这些基本信息，我们才有可能对客户做出尽可能客观而准确的判断，并进而按照一个统一的衡量标准进行评判，以决定是否可以将该客户作为***客户。

　　客户背景调查一般包括以下方面：客户是否具备生产经营固定场所、法定工商注册、良好的资信声誉；产品是否具有较好的市场前景；客户的生产经营规模和预计采购规模怎样；客户历史.上有无******以及形成原因；客户企业负责人、采购和财务部门负责人的基本情况；客户分支机构、关联企业的基本情况等。

　　2.客户***标准的确定。***标准指给予客户***.低的***条件，包括对客户的***.高赊销额度、***.长赊销期限、赊欠手续等方面的规定。在客户面前，企业一方面要增强市场竞争力，提高市场占有率；另一方面，企业还须力求降低客户违约风险，减少***费用。为了寻求一种双赢策略，企业必须考虑以下重要因素：首先是客户的资信程度。企业要在对客户的资信程度进行调查分析的基础上判定客户的***等级，然后以此决定是否给予***优惠。其次，企业要分析客户的经营规模、经营周期、负债结构、产权比率，以此作为赊销额度、赊销期限的判定依据。再次，企业还要考虑同行业竞争对手的情况。面对市场竞争，企业要知己知彼，根据对手实力状况，相应采取宽或严的***策略，以在竞争中把握主动，争取优势地位。***后是企业自身承担客户违约风险的能力。企业风险承担能力的强弱也直接影响***标准的决策，如果企业承担风险的能力强，就能够采用较低的***标准争取客户，扩大业务；反之，如果企业承担风险的能力薄弱，就只能执行严格的***标准，从而***.大限度地降低客户违约风险。

　　3.完善合同及其他书面约定。为了明确双方的权利和义务，规范双方的行为，赊销企业和客户之间应该订立相关的书面条约，从而对诸如接收订货、交货签收、款项结算、财务对账等一系列环节做出具体的操作规定。对于赊销方来说，这项工作不仅仅是为了提高工作效率，更是保证应***款在安全状态下运行的***保彰。

　　4.对赊销行为的过程控制。企业必须健全对赊销行为的监控机制。在赊销行为发生以前，必须确定该业务已完全具备下述基本前提：（1）与客户之间的相关书面协议已经签定完备；（2）历史.上，客户无不良***记录，或虽发生过不良***行为但情节轻微，并且已经通过协调沟通，问题得到解决；（3）赊销过程涉及的相关书面凭据符合要求；（4）本次赊销后，累计欠款额不超过***限额。如果不能同时满足上述条件，就不能赊销发货。

　　5.应***款的日常管理。应***款一旦形成，企业就必须围绕“保证按期足额回款”这一宗旨而展开工作，这些工作是否真正落实到位，直接影响应***款的管理成果。这一时期的工作***概括为以下几个方面：

　　（1）对客户经营情况的跟进了解。赊销业务发生以后，企业不可以坐等账期结束时收款，而有必要对应***款的运行过程进行跟踪。必须密切了解客户的经营管理状况，对客户的***品质、偿付能力进行持续的深入调查，财务***记账公司，分析客户的现金持有量与调剂能力能否满足偿还***的要求。尤其要将那些挂账金额较大、***品质较差的欠款客户作为***考察对象，一旦发现客户出现财务周转方面的问题，则及时采取应对措施，以防患于未然。

　　（2）对账手续。一方面，企业应完善财务的内部核查制度，避免因为会计核算的错漏而造成不可挽回的损失；另一方面，及时而完善的对账工作必不可少，这不仅可以消除购销双方由于人为因素造成的数据误差，更为重要的是，它可以为今后可能发生的应***款***提供可靠的***依据。所以，赊销企业应将与客户的财务对账工作切实落实到位，并同时完善相关的书面对账凭据。

赣州金漫庭信息咨询服务有限公司是经赣州市工商行政***注册登记的大型信息咨询服务公司。公司主营业务:，商标注册申请，***记账费用，代理记账，赣州公司注册，400电话办理，赣州公司变更，江西省内公司增.资，香港公司注册，房产买卖信息咨询，企业项目***管理，二手车信息咨询，汽车租赁，汽车年审、过户、转入、转出、上牌等服务代理的多元化商务服务机构。

实操：外贸会计做.账流程②

2、商品出口时会计处理程序

1)商品托运出口

A、出库待运时

出口企业储运及业务部门根据分工按出口合约或***.证规定，做好包装等工作，并备妥发.票、装箱单以及其他出口单证后，应即开具出库单交由对外运输单位，办理出口待运手续。财会部门应根据出库凭证，作会计分录。

借：待运和发出商品-鬃商品

贷：库存商品

B、出口.交单时

出口商品已经装船装车并取得已装船提单或铁路运单时，储运部门应即根据***.证或出口合同规定，将***出口单证向***办理交单手续，同时将出口发.票注明交单日期，送财会部门据以作销售处理。

借：应收外汇帐款-有(无)证出口-美元

-***

贷：自营出口销售收入-***

C、结转销售进价

对已装运出口的商品在向***交单转销售收入时，应即结转销售进价。

借：自营出口销售成本-鬃商品类别

贷：库存商品

D、出口收汇时

***收到出口企业***出口单证经审核无误后，即按规定向国外***办理收汇或托收手续。***在收妥外汇后，即按当日现汇买入价折***，开具结汇水单将***转入出口企业帐户，出口企业据以作会计分录。

借：汇兑损益

借：***存款

贷：应收外汇帐款-有(无)证出口-美元

-***

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老会计教你，如何判断财务报表中的会计数据异常？

1

与利润表相关的会计数据异常情况

1、营业收入增幅低于应***款增幅，且营业收入和净利润与经营性现金流量相背离

在公司销售产品的过程中，一般都会产生应***款。正常情况下，应***款的变化幅度应与营业收入的变化相一致。如果应***款增长速度高于营业收入，可能意味着：

第1，公司放宽***条件以刺激销售;

第二，公司人为通过“应***款”科目虚构营业收入。此外，理论上来说，虽然随着应***款迅速增加和销售回款速度下降，经营性现金流自然会随之下降，但是，如果经营性现金流净值的增长速度长期显着低于净利润甚至为负数，且应***款的增速一直高居不下时，就需引起注意，因为这极有可能是公司虚构营业收入而非放松***条件。

2、营业利润大幅增加的同时营业成本、销售费用等增加比例很小

公司正常经营产生营业收入时不可避免要产生营业成本和销售费用，这两项费用一般与营业收入的增长率是保持一致的。如果当期营业利润出现了大幅增加，而营业成本、销售费用等没有变化或变化很小，则有三种可能：

第1，相关的销售并不存在;

第二，公司为优化当年盈利水平，已将当期应计费用调至上一会计年度;

第三，公司刻意调减当期应计费用来相对提高营业利润，如将应作为期间费用的无形资产研究费用资本化为在建工程或计入长期待摊费用等。

3、公司应缴***、营业税金及附加和所得税费用异常低，与收入和利润增长幅度不匹配

公司所得税一般由公司利润乘以税率所决定，如果公司利润较高，但是所得税却低于应有的水平，说明所得税费用与净利润差异较大，在没有免税条款的情况下，很可能是报表舞弊的预警信号。同样，公司应缴***应与销售商品增值额对应，营业税金及其附加与提供应税劳务等相对应，如果应缴增值偏低，可能意味着营业收入被虚构。此外，如果应税额与净利润差异较大，也可能是公司偷税漏税或虚构收入的预警信号。

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与现金流量表相关的会计数据异常情况

1、拥有与经营业绩不相匹配的现金余额，且现金占资产总额比例过高，多年来变化很小

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