九江活动策划-宴会活动策划-华天聚力文化传媒(推荐商家)

会场布置需要注意的事项

1、会场布置需要同会议的主题相挂钩，为此布置的时候一定是要突出会议的主题，可以通过老条幅、在会议地点的周边放置相关资料等方式实现。方法有很多，但是一定要是符合会议的气质的，九江活动策划，不然会显得特别的突兀。

　　2、会议要有足够的时间去准备，把所有的可能性全部想到，并且做好相应的应对措施。同时，会场布置一定要提前至少一天的时间，因为需要摆放的物件是比较多且杂的。比如说桌椅摆放的方式，桌椅颜色的选择、播放器的检查、音频的调试等等，都需要有足够的时间。所以，时间上要注意了不要等到***后才去布置，容易出现遗漏。

　　3、在会场布置的时候可以适当的放一些鲜花或是绿色的植物，可以缓和整个空间的氛围，起到缓解压力的作用;同时会场中的灯光一定要是柔和的，可以缓解眼部的疲劳;在每一个座位上放上饮料(矿泉水或是其他的饮品)，这个是非常必要的。所有的会场布置，要从以人为本的理念出发。

　　4、在会场的周边一定要放上明确的指示牌，方面与会人员找到方向，比如洗手间、会议场地入口等等。会场布置中，指示牌是非常重要的，不能遗漏掉。

活动策划中舞台搭建的那些事

　一、考虑牢固问题;舞台牢固问题，是舞台搭建的***基础性设施，关系到台上乃至台下观众的安全问题，一旦发生事故，后果不堪设想。

　　二、考虑演出时光照问题;如果是晚上演出，因为要装灯，架设灯光桁架，要考虑接电方便，以免使输电线路穿过观众席，引起安全方面的隐患，同时也加大演出成本。

　　三、考虑如果是白天演出，在演出时间的选择上，要考虑阳光照射的角度，以免演员或观众睁不开眼睛，应安排表演区演员面对阳光，公司周年庆活动策划，不能背光，否则化妆效果就难以表现。观众席、要背光，否则日光刺眼、影响观看。

　　四、在典型环境中搭建舞台;特别是庆典性演出，要充分体现现场的典型环境，营造庆典活动的环境氛围。

　　五、舞台要层次分明，以方便节目编导安排众多演员时，演出活动的画面有层次感和美感。

确定活动开始时间要考虑哪些因素？

首先就是要确定活动各个环节的时间，这里郑州活动策划公司就为大家讲一件，需要考虑哪些因素，才能为活动确定一个好的时间点。

　　一步就是要考虑好活动时间的大方向，企业活动策划，是在白天还是在晚上举办活动，不同的活动内容以及活动目的，在不同的时间段内开展，***终的效果也是有很大不同的。结合参会人员到达活动现场的路程，确定活动开始以及结束的时间。

　　活动过程中还需要一部分的现场工作人员，这些工作人员要提前到达活动现场，并进行一些准备工作，宴会活动策划，在制定活动的开始时间的时候，还需要考虑工作人员的准备工作需要多久，避免到了开始时间，但是准备工作还没有开始的情况出现。

　　企业活动有的时候还会邀请一些嘉宾参与，如果安排了嘉宾在活动现场发言，就需要单独考虑到嘉宾是从哪里赶往活动现场，需要多长时间，如果路程上需要的时间太长，就要考虑是否对活动开始时间进行调整。