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学校档案的利用
学校档案信息资源开发与利用,坚持按规章制度办事,注重改善服务态度,提高服务质量,做到热情、主动、准确、迅速。做好后勤服务工作,强化学校档案室的服务功能,努力开发其教育功能,使档案由过去的以藏为主转化为以开发利用为主。健全档案的检索工具,汇编各种能反映学校特色的有较高利用价值的编研材料,利用多媒体辅助档案管理,使管理方法科学化、管理机构有效化、档案工作标准化,不断增强档案室的综合服务功能,让档案信息资源更好地为教育教学服务。
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归档双轨制,是纸质文件向电子文件过渡过程中必须坚持的原则。虽然电子文件大量产生和应用,但它的***作用和凭证作用尚未取代纸质文件的地位。据***预计,在较长的时期内,纸质文件和电子文件还会继续并存。而且按照***档案局的要求,电子文件必须与相同版本的纸质文件一同归档。
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