翰海博瑞公司-小型档案管理软件

民营企业档案管理

档案是企业的基础信息资源，真实地记录了企业生产、科研和经营等活动。近年来，随着民营企业的快速发展，许多民营企业不断探索档案管理新的工作方法、完善管理方式，在建立档案管理体制、推进档案信息化和改善保管条件等方面取得了明显进步。

虽然取得了一定成绩，但目前一些民营企业的档案管理工作仍存在不少问题，不能满足自身的发展需要。具体体现在，民营企业管理者档案意识薄弱，档案工作未能得到足够重视；档案管理分散，没有建立有效的档案资源体系；档案人员缺乏相关业务培训，***知识未能及时更新；档案管理目标不明确，缺乏完善、系统、操作性强的档案规章制度；档案服务意识薄弱，档案信息资源的开发利用工作力度不够。这些不足间接增加了管理成本，成为制约民营企业整体发展的瓶颈。要想突破瓶颈，强化民营企业档案管理，笔者认为需要注意5个方面。小型档案管理软件

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民营企业档案管理需注意“五要”

一要遵循集***一的管理原则，建立综合性档案管理机构，形成以档案部门为中心、企业各职能部门和所属分支机构的层级管理网络。在这个管理网络中，每个环节各司其职。档案部门在分管负责人的直接***下，小型档案管理软件，负责业务指导、档案接收与管理等工作；各职能部门妥善保管日常工作中形成的文件材料，根据企业统一的归档制度，定期移交至档案部门。在这种模式下，档案管理成为企业整个管理系统中的一个子系统，档案部门的作用得到凸显。对档案进行集***一管理也能够较大限度地实现企业内部档案的有效管控和利用，充分发挥档案的价值。小型民营企业在初创期囿于条件限制，可以采取分布式管理、外委管理等管理模式，但随着企业的发展壮大，实行档案集***一管理是必然趋势。小型档案管理软件

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档案管理软件规范二

2.档案部门的安全管理

2.1成立由主要***或分管***同志参加的档案数字化外包管理***，明确档案数字化管理的部门、人员及其职责。

2.2根据档案数字化总体规划，确定数字化外包档案的范围，提出档案数字化外包安全管理要求和技术指标。

2.3提出档案数字化外包招标文件中有关安全管理的要求，协助制定招标文件，审定合同。

2.4对数字化服务机构的相关资质、业绩、人员、设备和加工软件等进行考察，并了解是否存在违约行为、安全事故等不良记录。在同等条件下，应优先选用具有与数字化加工相关涉密资质的数字化服务机构。

2.5建立档案数字化安全保密制度，与数字化服务机构签订安全保密协议，并对档案数字化加工人员进行安全保密教育。

2.6制定档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规程或规章制度。

2.7建立档案数字化外包项目管理档案，记录档案部门和数字化服务机构实施档案数字化外包项目的全过程。

2.8建立监管机制，对数字化服务机构的保密、安全措施落实情况进行监督、检查，防止档案实体受损、丢失，杜绝数字化服务机构擅自留存、使用档案信息的行为。小型档案管理软件

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