一般的视频会议系统包括MCU多点控制器(视频会议服务器)、会议室终端、PC桌面型终端、电话接入网关(PSTNGateway)、Gatekeeper(网闸)等几个部分。各种不同的终端都连入MCU进行集中交换，组成一个视频会议网络。此外，语音会议系统可以让所有桌面用户通过PC参与语音会议，这些是在视频会议基础上的衍生。目前，语音系统也是多功能视频会议的一个参考条件。
会议工程
会议记录不具备指导工作的作用，一般不向上级报送，也不向下级分发，只作为资料和凭证保存。
会议纪要经过上级ji关审批，就可以作为正式文件印发，有的还直接在报刊上发表，让有关单位贯彻执行，因此它对工作有指导作用。
会议记录作为客观纪实材料，无选择性、提要性，要求原原本本地记录原文原意，且必须随着会议进程进行，越详细越好。
会议纪要则有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容，而且必须在会议结束后，在会议纪录的基础上加工整理而成，它集中反映了会议的精神实质，具有高度的概括性和鲜明的政策性。
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手拉手会议讨论系统中，会议主持人配备的是享有优先权的“主xi单元”，随时可关闭其他“代表单元”的传声器，以控制会议程序，其突出的优点是：即使会议室的建声条件较差，与会者仍能听清面前扬声器发出的直达声。
手拉手会议讨论系统一般含有如下几个设备：
主xi发言机：具有优先发言权、控制发言权、系统设置权；每个系统设置一个主xi机；
代表发言机：具有申请发言、发言排队、听取发言功能；每个系统可设置多个发言代表机；
会议主机：接受主xi机的指令，对代表机进行控制。
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