千人年会会议场地租赁-济南会议场地-世际园国防教育基地

在预订会议场所时，五百人会议场地租赁，您是否想要规模合适的会议厅，想要完善齐全的会议设备，想要尊贵舒适的贵宾室？您想要的这一切世际园国防教育基地都能满足您！预订千人会议场地，就来世际园国防教育基地！

世际园国防教育基地拥有安静闲适的别院；

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公司在平时开会时，如果碰到多人的会议，通常都会提前来预订会议场地，在筛选会议场地的时候，有哪些需要注意的吗？预定千人会议场地就来世际园国防教育基地！世际园国防教育基地带您来了解预订会议场地时需要注意的都有哪些：

设备：

1．警卫人员与服务人员是否友好、做事效率如何。

2．大厅(lobby)是否整洁，吸引人。

3．报到处是否容易找到：

(1)是否有足够房间供工作人员使用。

(2)是否足以处理check-in/check-out的高峰时段。

(3)接待处的人力是否足够。

4．当人数众多时是否有足够的电梯设备。

5．询问处是否全天候有人值班。

6．立即回复有关电话询问，尽速转送留言。

7．对客人的服务：

(1)药l房。

(2)礼品店。

(3)柜台服务。

(4)***箱。

8．舒适、整洁的饭店住房：

(1)家具是否完好。

(2)现代化冲浴设备。

(3)充足光线。

(4)足够的衣橱空间与衣架。

(5)烟雾警示器。

(6)火灾逃生资料是否清楚。

(7)冰箱和小酒吧。

(8)走道是否整洁，包括清洁人员是否尽速清理通道、烟灰。

(9)是否在每层楼有冰块和饮料。

(10)电梯服务。

(11)标准房与豪华房的大小。

(12)是否有特别楼层提供特别的服务。

(13)豪华套房的数量与形式，千人会议室租赁，客厅、卧室尺寸和睡床类型的简介。

(14)订房的程序和方法。

(15)房间类别，如高楼层或低楼层，面海景或面山景。

(16)每一种类别的房间数。

(17)有多少房间数可以使用，济南会议场地，如果需要，对早来晚走的与会者如何处理。

(18)会议房价与一般房价如何。

(19)何时能提供确定的会议房价。

(20)是否需要保证数量与订金。

(21)进房与退房的时间。

(22)什么时间取消已预订的房间。

(23)付款方式。

(24)接受哪几种信l用卡。

(25)万一取消订房，退款方式为何。

年底就要来临了，不少的企业也开始准备着年会了，对于年会的会议场地选择，今天世际园国防教育基地的小编想告诉大家一些选择时的注意事项：

1. 会议前期策划期间落实大致到场的人数、参会人员的级别及身份、活动的大致流程是否需要吃饭和住宿。

2. 根据会议的***初方案确定交通的大致区域，划分区域的时候要特别留意参会人员大多数采用的交通工具及出发区域。

3. 根据人数、会议形式、区域选择、场地租赁预算或理想的场地装修规格、会议时间提出理想需求酒店。

4. 通过***的会务预定网站推荐场地，筛选出意向场地提交会议筹备组审核，进行具体修改，要注意楼层、厅内有无柱、电梯是否满足参会人群流畅入场、现场采光、搭建货梯、现场用电、洗手间的分布、VIP休息室等会议中必备硬件设施是否齐全。

5. 如有餐饮和住宿，需要注意具体台型的拜访，菜品的选择、酒水是否可以自带等细节。

预定大型会议场所就选择世际园国防教育基地！世际园国防教育基地期待您的来电！