公司想要进行全员的会议时,大型会议室就是首l选了,那么济南哪里有大型会议室呢?今天小编就给大家介绍一下世际园国防教育基地!
1.会议类型与场所的搭配。举办培训活动的***l佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的***教育场所(公司的***培训中心或旅游胜地的培训点)。研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境(培训中心或其他宁静场所***为适合)。学会年会的地点选择一般根据会员的意见来定(一般选在当前***l受欢迎的城市,能提供会议服务的酒店)。重大的奖利、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜,会议的目的是对杰出表现予以奖励。对于交易会和新产品展示会,需要选择有展厅的场所,还要求到达会场几所在城市的交通必须便利。
2.现场参观注意事宜。在考虑去做现场参观之前,先检查一下是否已具备了前提条件:报价方(酒店)接受和同意会议名细表中各项事宜报价房(酒店)应是后选名单中较好的一个对报价(酒店)方拟订的合同条款基本接受。
3.亲临现场实地考察。对于亲临现场进行考察应注意以下五点:会见能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题只要可能,一定要在酒店建议的日期去进行参观。






会议室的大小直接影响会议的气氛,而会议室的大小又取决于会议室的布置,会议室的布置又以桌椅的布置***为重要。
教室型(课桌型)
这种布置与学校教室一样,在椅子前面有桌子,方便与会者作记录。桌与桌之间前后距离要大些,要给与会者留有座位空间。这种布置也要求中间留有走道,每一排的长度取决于会议室的大小及出席会议的人数。
一般要求每个座位上放有垫子,每个方位都提供一个水杯和一个烟灰缸,或者每个座位放置一个水杯或用托盘提供水杯服务。
主l席台U型很多小型的会议倾向于面对面的布置和安排,“U”形是较常见的,即将与会者的桌子与主l席台桌子垂直相连在两旁。
如果只有外侧安排座位,桌子的宽度可以窄些;如果两旁安排座位就应考虑提供更大的空间来呈放材料。
主l席台方框形和圆形
将主l席台与与会者桌子连接在一起,形成方型或圆型,中间留有空隙,椅子只安排在桌子在桌子外侧。
这种布置通常用于规格较高、与会者身份都重要的国际及讨论会等形式。
这种会议人数一般不会很多,而且会议不具有谈判性质。
讨论会型用两张长桌并列成长方形讨论旧的形式,一般有方形,圆形和椭圆形几种,多用于讨论会,也可用于宴会等。
桌上一般要求有台而,椅子与台布接近。
自助餐型圆型的自助餐型的桌子布置多用于有关酒会等与饮食结合在一起的会议。在中间的圆桌上可以放上鲜花或其他展示物。
自助餐型还有很多的变化形状,可根据具体场所和时间来安排。
公司需要召开全体员工会议的时候,济南会议室,就需要到了大型会议室,而布置大型会议室的时候,需要注意些什么呢?下面就跟随世际园国防教育基地的小编一起来了解一下吧:

1、会议桌椅的摆放。礼堂式:会议桌面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道; 教室式:房间内将会议桌椅安排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置房间根据会议桌的大小而有所不同。特点:可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;弦月式:房间内放置一些圆形或椭圆形会议桌,会议椅只放在会议桌的一面,以便所有观众都面向屋子的前方;方形中空式:会议桌摆成方形中空,容纳千人的会议室,不留缺口。会议椅摆在桌子外围;马蹄形或“U”形:将桌子连接着摆放成长方形,但空出一个短边。会议椅摆在会议桌外围也可以内外都摆放。桌椅要摆放整齐有序。
2、桌椅颜色的选择。要结合自身企业文化品位,体现和提升自身形象。选择会议室桌椅时要注意色系,要给人明快的感觉,还是沉稳的感觉,这直接关系到自身的形象。同时桌椅要干净、舒适。
3、灯光设备调试。为了确保正确的图像色调及摄像机的自均衡,规定映射在预会者脸部的光是匀称的,照度应不低于500lux监视器、投影电视附近的照度为50-80lux,应制止直射光。
灯光的方向比灯光的强度更为重要,为灯光安装漫射透镜,可使采光充实漫射,大型会议室租赁,使预会者脸上有匀称采光。光线应以柔和为主,让人不会感觉到烦躁。
4、音响设备调试。会议室音响的声学要求很严格,要想得到好的音质,不仅要有好的电声设备,还需要有与其相当的声学环境;再好的扬声器,放在混响长的空间内,也会听不清楚,更谈不上音质好了。如果音响不够好,有噪音或是窜频之类的问题,对会议的影响是非常大的,甚至可能会导致会议失败。
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