综合性资源共享
对信息资源的集中存储、统一管理，并利用多种方式强化信息交流与资源共享。如以在线消息、开设论坛、新闻呈现、公告发布、意见反馈等方式，打破信息传递的时空局限，激发员工参与的热情，推动企业文化建设。
层级化过程管理
通过“表单+流程”的***体系化管理方式，改善企业管理的随机协作过程、结果可视程度、提高协作有效性与管理能见度，实现上级对下级的过程监督和结果控制。
协同化集成操作
利用协同操作及内外信息转化，加强临时建立的跨部门动态项目团队的协同性;通过移动审批、处理信息，以及由下而上的信息呈报以及信息处理结果的及时向下传达，强化流程的集成操作，有效缩短信息传递时间，提高工作效率。
整合化系统应用
通过与单点登录系统、ERP 等其他业务系统的整合，有效避免同系统的多次登录，满足管理者对协同办公中的ERP流程审批，及对业务系统的扩展性能高需求，实现数据的综合应用，提升工作效率，降低企业管理成本。
无纸化运营办公
有效降低企业行政费用、通讯费用，减少工作量导致的企业对人力的需求，节省企业的运营成本，实现企业绿色环保办公。
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