项目的定义
对于项目的定义和概念 ,很多教科书或***从许多 不同的角度给出
,对于本书而言 ,项目的定义是
从一般项目和广义的角度给出的 。
项目来源于人类有***活动的分化 。随着人类的发展,有***的活动逐步分化为两种类型 :
1) 连续不断 、周而复始的活动 ,人们称为 “ 作业 ( 或运作) ” ,如企业日常生产产品 的活动。
2 ) 临时性、一次性的活动 ,人们称为 “ 项目” ( Projects ) ,如企业的技术改造活动 、一项环保工程 的实施等。
美国项目管理协会 ( PMI ) PMBOK ( 第 3 版) 对项目的定义为 :项目是为提供某项独特产品 、服 务或成果所做的一次性活动。
国际项目管理协会 ( IPMA ) ICB 3. 0 中对项目的定义为 :项目是受时间和成本约束的 、用以实现一 系列既定的可交付物 ( 达到项目目标的范围) ,同时满足质量标准和需求的一次’性活动 。
国际知名项目管理*** 、《国际项目管理杂志》 主编 J. Rodney T山ner
认为 :项目是一种一次性的活 动 ,它以一种新的方式将人力 、财力和物资进行*** ,完成有独特范围定义的工作 ,使工作结果符合特 定的规格要求 ,同时满足时间和戚本的约束条件 。项目具有定量和定性的目标 ,实现项目目标就是能够 实现有利的变化。
美国项目管理*** James Lewis 博士认为 :项目是指一种一次性的复合任务 ,具有明确的开 始时间 、明确的结束时间、明确的规模与预算 ,通常还有一个临时性的项目 组。
综合来讲 ,我们给出项目 的定义:项目是一项特殊的将被完成的有限任务 ,它是一个***为实现既 定的目标 ,在一定的时间、人力和其他资源的约束条件下 ,所开展的满足 一系列特定目标、有一定独特性的一次性活动。
此定义包含以下三层含义 :
1) 项目是一项有待完成的任务 ,有特定的目标要求 。这一点明确了项目自身的动态概念 ,即项目 是指一个过程 ,而不是指过程终结后所形成的成果 。例如,人们把一个新图书馆的建设过程称为一个项
目,而不把新图书馆本身称为 一个项目。
2 ) 在一定的***机构内 ,利用有限资源 (
人力 、物力 、财力等) 在规定的时间内完成任务。任何 项目的实施都会受到一定的条件约束 ,这些条件是来自多方面的 ,如环境 、资源 、理念等。这些约束条 件成为项目管理者必须努力促其实现的项目管理的具体目标 。在众多的约束条件中,质量 ( 工作标 准) 、进度 、费用是项目普遍存在的三个主要的约束条件 。
3 ) 任务要满足一定性能 、质量、数量 、技术指标等目标要求 。项目是否实现,能否交付用户 ,必 须达到事先规定的目标要求。功能的实现、质量的可靠、数量的饱满、技术指标的稳定是任何可交付项 目必须满足的要求 ,项目合同对于这些均具有严格的约定 。
项目与作业重要的不同点是 一次性 、***性 。两个极端的例子是罐头食品生产与航天飞行器的发
射。项目与作业的主要区别 ,见表 2”1。
表 2-1 项目与作业的比较
SHAPE ﹨* MERGEFORMAT
项目作业
重复的
有|无时间
无限时间 ( 相对)
革命性的改变
渐进性的改变
目标之间不均衡
相对均衡
多变的资源雳求
稳定的资源箭’求
柔性的***
稳定的***
效果性
效率性
以完成目标 、目的为宗旨
风险和不确定性
以完成任务、指标为宗旨
经验性
在不同的项目中,项目内容可能千差万别
,但项目本身有其共同的特点 ,这些特点可以概括如下 :
1) 项目由多个部分组成 ,跨越多个*** ,因此需要多方合作才能完成 。
2 ) 通常是为了追求一种新产物才***项目 。
3 ) 可利用资源事先要有明确的预算 。
4 ) 有严格的时间界限 ,并公之于众 。
5 ) 可利用资源有一定限制 ,一经约定,通常不再改变 。
6 ) 项目的构***员来自不同***的不同职能*** ,项目结束后原则上仍回原职能***中 。
7 ) 项目的产物及保全或扩展通常由项目 参加者以外的人员来进行 。
给人以力量:创建项目人员能施展的环境在新经济中人是你成功的关键
不,我不是一个“戴花的孩子”。这不是电影“超时空宠爱”。我虽然成长在70年代,并头上插了花,我不是说我们要回到过去。然而,我说的是,我们作为美国公司的***,认识我们***有价值的资产:我们的人。
我们生活在知识经济中。示范性转变已经发生了。我们大多数工作的人已经从具体的“制作东西”的任务转向植根于“把问题想透并设计解决办法”的更抽象任务。工业时代的“生产出来后再销售”模式已经变成“信息和服务时期模式”。这种模式强调关系和知识资产,而不是工业时代所谓的“硬”资产。
结果,***就不断的改变。***开始把知识视为他们***有价值的战略资源,并且把知识用于解决问题,把机遇当作他们重要的能力。
三个相互联系的特征刻画了知识经济:人、变革和项目。变革提议无论何时都是项目,项目几乎总是创造变化,而“变革催化剂”是人。
按项目管理的想法已经在很多行业中扎根。高技术、卫生***、以及诸如***机构和电信这些公共设施都是知识经济的引擎。它们靠项目和项目管理在竞争中取胜。项目管理靠的是人。所以,人是我们新经济时代成功的关键。
为了使项目管理取得收益,***需要完全改变他们雇用及其人员培训,特别是他们项目人员的方法。他们必须认识到,项目管理是一种职业,必须积极地增加和提高他们项目管理人员的知识、技能和能力。这样做的结果就是,将个人的技能与在***中的角色,***终和***的目标联系起来。这实际上是强迫大多数公司人力资源部门转变为围绕能力和项目改善人力资源过程。新的工作名称出现了,新的职业路径也建立了。现在的问题是,在这个新的知识经济时代,项目管理师培训***机构,如何测量工作的人们的业绩?以及你如何给予他们报酬。
同过去相比,这种新出现的绩效管理方法***是帮助人们自己管理自己的业绩。应该从一开始就共同定义和规划希望达到的业绩水平,随时监视和检查进展。***是提高绩效和培养能力。这个过程必须同事先已为角色明确的能力互相联系起来。
然后,***必须选择相应的绩效标准,将各角色的能力与***的目标联系起来。好的实际绩效管理系统把公司愿景转换成明确和可测量的成果,并在真个***中,以及客户与利害关系人分享。
统一***、项目和个人的绩效有助于加强项目管理文化;促进连续的规划和检查;并成为经营系统的工具。
James Lucas,《******》的作者詹姆斯·卢卡斯提出了若干把人和战略统一起来,以便提高绩效的建议:
培养个人的成长和文化,为公司的长期成功做准备。
让每一个人都参与提出战略。
努力将管理整合在一起,项目管理师考试,不要有任何漏洞。
确保员工的价值观不受践踏。
不准浪费人。
说出事实,清除人人听到的障碍。
权谋是手段,不是目的。让大家一同掌握。
以愿景为中心,而不是结构
一本新书,“用战略性项目办公室优化人力资本”,硬是震撼了市场,***终将人力资源和项目管理职业结合成了整体。书的作者认为,***能通过充分利用他们的人改变它们自己。在这个知识经济里,***必须重新审视他们是如何雇用、保留、考核、培训、培养他们工作人员的职业能力的。
总之,人是你的力量,他们搞项目,他们提出变革建议,他们创造和实现愿景。好好地对待他们,在他们身上***。建立有创见的团队,并给他们一个使他们内在积极性能够开花结果的工作环境。
Published in Chief Project Officer, October 2005
by Debbie Bigelow Crawford, PMP, PM College
从王安石变法谈项目管理近期读一些宋朝的历史,发现北南两宋经济***富足、社会***有活力、人民***有战斗力、政治***为清明的阶段,是王安石变法的时期,也发现,整个大宋王朝,由盛转衰,也是以变法作为了分水岭
王安石以“天变不足畏、祖宗不足法、人言不足恤”的气魄,进行了大刀阔斧的改革。尚且没有能力和资格就王安石及其新法推行进行论述,今天我们只是简单思考一下,大概千年前这次波澜壮阔的社会运动中的一些管理学问题。
项目管理的必要性
一切都是项目,一切都将成为项目。
大到环游世界,小到买菜做饭,都可以是项目。我们以项目的观点来看待王安石的变法,似乎能有更多更容易的一些理解。项目具有独特性、临时性,而且需要渐进明细,无疑,进行变法,是符合这些特点的。
项目关键因素:
包括时间、成本、质量和范围,王安石大概五十岁的时候,开始推行新法,十年期间,陆陆续续推出了青苗法、免役法、市易法、保马法、方田均税法等等十几项产品,这里面,除了青苗法和几项与农田水利相关的法令,之前在鄞县(浙江宁波)任县令的时候做过样品,其余的,均是直接在***范围内进行量产的,要知道,这里面,任何一项法令,对整个社会,都是伤筋动骨的,但整个项目的项目负责人和总导演是当时天下的大老板宋神宗,项目的设计师和总工程师,是伟大的政治家、文学家、经济学家、军事家、法学家王安石,他们呕心沥血,殚精竭虑,项目管理师,不但开发出了这些产品,而且排除万难,推向了量产,并且***终在他们活着的时候,实现了“为天下理财”、富国强兵的项目目标,革除了“冗兵”“冗官”“冗费”的局面,但仅此而已,因为整个项目在时间进度上处理的非常不好,操之过急,完全没有来得及在社会方方面面扎根生芽。
所以,本希望以法治推行的变革,***终还是人治,而且,当项目负责人和主要成员没有了,整个项目也就垮了,从整个历史长河来看,这个项目是失败的,如果在宋神宗和王安石活着的时候,项目能结案还好,可是没有,后续成员,反反复复,在项目需求、项目目标、项目计划、项目团队上无休止纠缠,并已完全脱离了项目本身,演变成了可怕的党争,将大宋王朝带入了万劫不复的境地。
***与下属
王安石历经宋仁宗、宋英宗、宋神宗三朝,其高尚品德和***的能力,早已经名满天下,可近五十岁才快速登上事业的顶峰。
这里面在位时间较长的两位皇帝,仁宗和神宗,就口碑而言,都还是不错的,基本上都可以做到“用人所长、容人所短”,而且都是仁慈爱民的。但两位***的不同,在于他们的需求不同,宋仁宗更多的是感情需求,而宋神宗,则对业务需求多一些。所以,仁宗的时候,自私圆滑、谋身而不顾国、没有实际才能的吕夷简,平平庸庸的混了二十多年的参知政事和宰相,而“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”的范仲淹,却屡遭贬逐,他当时提出的“庆历新政”,也以失败告终,这些变革,实际上也是王安石变法的影子。
到了宋神宗时代,则完全不同了,这位***的需求很简单很直接,就是业务需求,就是要变法,要从根本上改变积弱积贫的局面,王安石在神宗的几轮考评中,PK掉了司马光,***终上位,一人之下万人之上。所以,一个人的成功,一定取决于他的长处,吕夷简和王安石是成功的,尽管前者不招人喜欢,也要取决于***的喜好,否则再有才能也无法施展,比如范仲淹。没有***的支持,想完成大事业,是不可能的。
团队的重要性
我们看一下王安石生活的时代,可谓群星璀璨,历史舞台上,除了上面提到的范仲淹和司马光,还有欧阳修、钱惟演、晏殊、梅尧臣、柳永、韩琦、文彦博、包拯、曾公亮、富弼、吕公著、周敦颐、黄庭坚、范纯仁、沈括以及苏轼、苏洵、苏辙等等。
这里面,有的在政治上占据高位,比如三朝重臣韩琦,有的在文学和社会上影响力极大,比如欧阳修,苏轼,王安石的被发掘和升迁,也得力于韩琦和欧阳修,在王安石进行***性的变法以前,大家吟诗作赋、谈经论道,一起愉快的玩耍,但王安石主持变法以后,pmp项目管理师,友谊的小船说翻就翻,这里面有实权有影响力的人物,全部站到了对立面,比如韩琦、司马光、欧阳修、苏轼等等。这里面,如司马光等人,也完全清楚社会现状及变法的意义,也明白变法一定会极大触动上层利益,“由俭入奢易,由奢入俭难”,但真正实行起来,却完全缺少魄力,所以,能真正做到知行合一,是何其难,相比于王安石,这些人,简直弱爆了。
能秉行“一民之生重天下,君子忍与争秋毫”,保持“在朝不蓄势,在野不蓄钱”的高风亮节,王安石无疑是当时明星中***璀璨的一颗,他既具有经世济民的雄才大略,又有治国安邦的实际才能,是千年难得的台辅之臣。
然而,自古英雄多寂寞,宋神宗和王安石没有整合这些不同的理念人,并把他们团结在自己的周围,去充分发挥他们的长处,为日后埋下了无穷的隐患,宋神宗死后,司马光上台,立刻全部废除了新法,更可悲的,一些小人借变法之机,借宋神宗和王安石急切用人之际,占据了重要的位置,这些人多能力有足而心胸不够,比如吕惠卿,甚至自私卑鄙,把新法当成斗争的工具,如蔡京等,加速了宋朝的衰没。
历史不会重来,但一些情节在某个时间段一定会重演,拨开纷繁复杂的史实,其中凝练出来的做人做事的经验和智慧,还是值得我们思考和借鉴的。
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