数字化过程的安全管理：数字承包商和档案人员必须有严格的安全和保密要求。档案数字化的承包商应具有特定的资格。数字承包商必须严格遵守《保密守则》和档案***，严格按照数字工作流程进行工作，以确保原始文件和档案在数字处理中的安全性。为档案的数字化过程中的每个工作链接设计注册表。有必要严格执行文件的进出注册和各种工作流程，并确保写入每个文件的流程。每个表格都标有日期，全号，目录号，数量，页数，重量，损坏和其他相关信息，并要求相关的交接人员签名和确认，以便每个文件的目的地都被注册，一目了然。
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数字档案馆是21世纪档案馆的发展方向。它是指利用计算机技术，通信技术和相关软件技术进行档案信息的收集，处理，存储，检索和传输的信息管理系统。与电子政务相比，它可以称为电子档案。与传统的物理档案相比，它也可以称为虚拟档案。要建立数字档案馆，有必要建立档案局域网，实现档案的办公自动化，同时实现与政务网络的通信，建立公共网站等网络。互联网上的软件和硬件支持。但是，核心内容是建立数据库并逐个记录文件。它是数字档案馆建设的瓶子。由于工作量巨大，传统档案的数字处理尽快成为传统档案进入数字档案的基础。性工作和方法。存档在大多数档案中的档案信息主要以纸张，缩微胶卷和负片的形式存在。它仅适用于传统的管理和通信方法，即手动管理和点对点通信，即使在编辑和研究之后。档案和材料的初步处理，编辑和分发，实现点对面交流，其覆盖面仍然太小，难以跟上现代经济社会发展进程。
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1.档案：预处理文件准备，例如拆分和文件验证。 2.存档扫描：使用***扫描软件使用扫描仪扫描文件。 3.图像校正：检查扫描图像的质量，特别是检查图像是否清晰，页面是否缺失以及图像方向是否正确。 4.数据对接：在目录数据和存档图像之间建立一对一的对应关系。 5.数据校对：检查扫描图像的准确性和相应的数据信息链接。必须推出，检查和检查安阳档案数字化，并将文件完整地分类到文件中。文件按顺序编号，并根据相应的数据要求构建目录。不相关和重复的文件将被删除，带有正式文件的文件不会扫描原件。 安阳档案数字化应首先删除影响扫描质量的装订（如订书钉，别针，其他固定装置）和排水沟。删除原始绑定时应保护原件。如果在拆除后无法收回珍贵的原件，应要求主管当局决定是否拆除它们。
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